（１）由债务人书写，由债权人持有的字据（如借据），对债权人来说，为债权字据，对债务人来说，为债务字据（负债字据）。
（２）负债字据应当注明年月日。
（３）债务人全部清偿债务后，一般应要回负债字据，负债字据载有债权人他项权利或债务人为部分清偿时，一般应将清偿情况记入负债字据，并注明年月日。此举是为防止债权人对字据的恶意利用，有的债权人会二次求偿。俗话说，害人之心不可有，防人之心不可无。
（４）如果债务人为全部清偿或部分清偿，不方便要回负债字据或记入负债字据，则要特别留意保存清偿证据。可以要求债权人书写受领字据。
（５）负债字据是债权债务关系存在的证明文件。如果债务人未要回字据或就部分清偿未计入字据，就要承担已经清偿或部分清偿的举证责任。
（６）负债字据返还，推定债权债务关系消灭。当面销毁负债字据，与返还具有同等效力。我论证过这样一个案件：债务人还钱后，债权人当面将负债字据撕成四片，扔在废物篓里，债务人走后，债权人将四片纸贴起来，说债务人没有还钱。这种情况，如无其他证据，应当认定债务人已经全部清偿了债务。为避免争议，还是取回负债字据为好。
（７）律师对当事人，要予以提醒或指导。
