徐晶律师
以法律的智慧服务人 以法律的知识帮助人
13928465546
咨询时间:09:00-19:00 服务地区

企业在订立合同时应注意的事项

作者:徐晶律师时间:2018年01月16日分类:法律常识浏览:380次举报


企业在订立买卖合同时应注意的事项

在商业实践中,每个人都不可避免的要经常和合同打交道。但是实践中,当事人往往出于简化并迅速大成交易、碍于人情等原因,往往草草处理双方的合同,这通常成为争议发生的原因。

合同中的一字、一句,都意味着诉讼中潜在的输或赢。对公司、企业来讲,与相对方订立合同是最主要也是最基本的经济往来形式,注意对合同进行风险管理、完善合同制度、规范合同签订等,有利于减少相关纠纷,能大量地减少相关纠纷,对企业减少经营成本,提升经营效益具有重要意义。

本律师结合近几年来在合同管理上的实践,认为企业签订合同时最基本地应注意下列几点:

1、审查合同主体的资格

相对方具备民事主体资格及相应的行为能力是合同成立及生效的必备条件,如若不具备相应的条件,可能会导致合同效力瑕疵、甚至无效,影响合同目的的最终实现,进而增加企业的交易成本。与此同时,由于对主体资格审查的不审慎,往往让一些不法分子有机可趁,成为诈骗发生的起因。因此,在签订合同时必须要了解交易的性质、相关法律规定对主体的资质等是否有特别要求等等。

签订合同时,如果对方是以企业名义签订的,应要求对方提供加盖对方企业公章的营业执照复印件以及企业参加年检的证明资料(有的企业因未依法参加年检而被工商部门吊销营业执照)、企业法定代表人身份证复印件及身份证明,如果不是法定代表人亲自签约的还应当要求对方出具相应的授权委托书,确认代理权限;如果对方当事人是自然人的,要求其提供身份证复印件及有关身份证明。

如此,不但有利于保障合同本身不会因主体问题产生效力瑕疵,同事合同一旦无法履行或对方违约,可以顺利并准确确定相应的主体,便于后续的违约责任追究等。

2、做必要的资信调查

当事人的履约能力是实现合同目的的重要保障。随着信息的公开及透明化,为查询对方当事人履约能力的相关信息提供了便利。交易相对方为公司、企业时,可凭企业名称在工商行政管理部门及相应网站查询其相应的工商资料,如企业登记、变更情况、注册资本、经营范围、成立时间等。

如果具备条件,同时应尽量了解企业的财产状况,审查订?%A_???I???#???f?3?`?w?u?z?E6??否在企业的经营范围内、标的额是否在现有资产状况承受能力下。在发现对方当事人履约能力存在一定风险时,企业可以选择放弃该合同的签订或者在签订合同时要求对方提供有效担保。

3、对合同内容进行审查

我国《合同法》允许采用书面形式、口头形式和其他形式,但因为非书面形式的约定内容不易确定,也极易导致合同履行过程中发生争议,导致纠纷发生,导致合同履行存在一定风险。因此,订立合同应尽量采用书面形式。

对书面合同内容的审查主要从合同的结构、具体条款约定是否明确、权利义务是否对等、是否违反法律规定等方面进行。实践中,常见的合同漏洞有:质量约定不明确、履行地点不明确、付款期限不明确、违约责任不明确、付款方式不明确、履行方式不明确、计量方法不明确、检验标准不明确……

我们认为,在签订合同前,有条件的企业应当提交律师等专业人士对合同条款预先审查或拟定合同模板,防止不必要的纠纷产生。

4、合同落款时应注意的事项

有效的合同能对当事人双方有法律约束力,必须是当事人间意思表示一致的结果。实践中,签名、盖章是对合同内容认可的最直接、直观的表现形式。在合同落款部分签名或盖章后,表明已接受合同的内容,除非能证明合同的签名、盖章是受胁迫等非自愿情形的,否则当事人应依约履行合同。

实际操作中,如果缔约当事人是自然人的,落款部分须由其签署本人的真实姓名,同时最好能盖上手印;如果缔约当事人是法人或其他组织的,应加盖相应的公章。

5、对合同违约的防范

在合同履行的过程中,由于各式各样的原因,可能存在当事人不依约履行合同,如果在订立合同前就进行积极的防范将极大的减少合同风险。

如,对方当事人的资信有所怀疑,应尽可能要求对方提供担保;订立合同时订立管辖协议或者仲裁协议等,为处理纠纷时争取己方权利创造便利条件;在合同履行中出现问题,应积极主张自己的权利,并保留相关证据……


以上是订立合同实践中最常见的、最基本的注意事项。实践中不同类型的合同,不过同类型的合同往往又具备相应的特点。因此,在企业经营的过程中,还应就相关交易进行进一步的审查及思考。


徐晶律师 已认证
  • 执业19年
  • 13928465546
  • 广东商达律师事务所
咨询律师
  • 入驻华律

    12年 (优于78.63%的律师)

  • 用户采纳

    21次 (优于94.6%的律师)

  • 用户点赞

    2次 (优于85.4%的律师)

  • 平台积分

    15661分 (优于96.98%的律师)

  • 响应时间

    一天内

版权所有:徐晶律师IP属地:广东
技术支持:华律网蜀ICP备11014096号-1 个人网站总访问量:343096 昨日访问量:986

华律网提示:本页面内容信息由律师本人发布并对信息的真实性及合法性负责,如您对信息真实性及合法性有质疑,请向华律网投诉入口反馈, 有害信息举报