有限责任公司的股东,如一群同车人,有人中途到站,先行下车,是再正常不过的事情。但现实中,不少股东却觉得“上车容易下车难”。那么,有限责任公司的股东如何从容体面地结束这一段商业缘分,做到“全身而退”呢?
成为股东之初,预设退出机制
俗话说:天下无不散之筵席。股东在最初进入公司的时候,就要想到有一天终会离开。对这个问题的忽视,导致了许多股东在退股时无所适从。有效的做法是在公司章程或者股东协议中预设退出机制,至少应包括以下几个方面:
1.设定股东退出的具体情形。比如在股东退休、死亡、丧失劳动能力时可主动退出;股权转让(包括内部转让和外部转让)可退出;公司经营期限届满或解散事由出现可退出等。同时,要清晰地设定每种退出情形下应遵循的条件,比如对股权转让数额、受让对象的限定等。
2.确定合理的退股价格机制。这是退出机制的核心,直接关系到股东权益的实现。股东退股时,其股权价格并非简单的“入多少,退多少”,但如果事先明确了股权价格或份额的计算方式,则可以大大减少退股时的争议。
3.明确退股款的支付事宜。详细规定退股款项的支付方式(如现金、实物等),支付期限以及在股价有争议时提请评估等事项,可避免因约定不明产生纠纷。
4.设置规范的退股程序性步骤。厘清从股东提出退出申请、公司内部决议、签署最终书面协议、办理工商变更登记手续等退股全流程,明确每个流程的大致时长,确保退出行为有条不紊。
退股过程中,稳步推进
有限责任公司股东退出时,可以参考以下步骤,稳步推进:
第1步:查阅公司章程或股东协议。务必仔细审查公司章程、股东协议等文件中关于股东退股的条件、程序及股权价格计算方式等的约定。
第2步:了解公司财务状况。收集并审阅公司近期的资产负债表、利润表等财务报表,准确了解公司的净资产状况,这是协商或评估股权价值的基础。
第3步:内部沟通与协商。主动与公司、其他股东或股权受让方进行沟通协商。如果能就退股相关事宜尤其是股份价格达成一致,是最高效且成本最低的解决方式。目前法律实务中的很多退股纠纷,大都是因为没有经过坦诚、有效的沟通。
第4步:签订书面协议。无论通过何种方式退出,最后都必须签订退股协议或股权转让协议等书面文件。在文件中须明确退股数量、价格、支付方式与期限、权利义务的终结以及违约责任等,以防后续纠纷。
出现困境时,善用维权工具
有限责任公司股东在退出过程中,如果陷入僵局,要积极使用各种工具维护自身合法利益。这里简单罗列几种破解僵局的方法:
1. 如果股权转让不成,包括内部无股东接受,外部也无其他人愿意购买,则可以请求公司减少注册资本。通过减少注册资本的方式可以定向减少拟退出股东的出资,以达到圆满退出的目的。
2. 如果较多股东均有退出的想法,则可以提请股东会决议解散公司。通过公司自行解散的方式亦可以实现股东的退出。
3.在法律实务中,有限责任公司股东退出最大的矛盾点往往不是能不能退出,而是以怎样的股份价格退出。如果股东间对股权价值争议较大或公司资产结构比较复杂时,可委托有资质的第三方机构对公司股权价值进行全面评估,评估结果可作为协商或诉讼的依据。
有限责任公司股东的退出,不仅是资本的流动,更是信用的沉淀。如果每一位股东,都能立于坚实的法律基础之上,则相聚时有拥抱的智慧,离别时亦有转身的从容。
