一、核心证据：构建工伤认定的基础框架
工伤认定的证据准备需围绕几个核心要件展开：劳动关系、事故伤害与工作关联性、医疗诊断情况。
1. 证明劳动关系的存在
这是工伤认定的前提，若用人单位否认劳动关系，需提供以下证明材料：
①劳动合同：最直接的证明文件。
②工资支付记录：银行流水、工资条、内部签收单等，能证明持续的经济关系。
③工作证件与记录：工牌、工作证、考勤记录、盖有公章的入职登记表等。
④单位文件与往来凭证：包含职工名字的通知、任务单、报销单，或代表公司签署的文件。
⑤同事证言：同事的书面证言及联系方式，证明共同工作的事实。
⑥其他证据：与管理人员沟通工作的录音、微信聊天记录等。
2. 证明事故伤害与工作关联性
需证明伤害发生在工作场所、工作时间且因工作原因引起。
①事故经过说明：详细记录事故发生的时间、地点、原因、经过及伤害后果。
②现场证据：事故现场照片、视频，尤其能反映与工作相关的环境因素。
③证人证言：目击同事的详细书面证言及身份证明。
④特定事故的专项证明：交通事故：公安交管部门出具的《道路交通事故责任认定书》，证明非本人主要责任。
⑤暴力伤害：公安机关的处罚决定书或证明。
⑥因工外出/下落不明：出差审批单、工作邮件等证明外出工作属性，公安机关或法院的相关证明。
3. 医疗诊断证明
用于证明伤害的严重程度和与事故的因果关系。
①首诊及后续病历：首次就诊的病历、诊断证明书、入院记录、出院小结等。
②医疗费用票据：所有相关的医疗费、挂号费、检查费、康复治疗费等票据原件。
③特殊情况证明：职业病：依法承担职业病诊断的医疗机构出具的职业病诊断证明书或鉴定书。
④突发疾病死亡：医疗机构出具的抢救记录和死亡证明，证明在工作时间、工作岗位突发疾病且在48小时内死亡。
二、证据收集的三大原则
在收集上述证据时，务必遵循以下原则，以确保证据的有效性：及时性原则：事故发生后应立即开始收集证据，如现场照片、视频应在第一时间拍摄，证人证言应及时获取以避免记忆模糊。
1、完整性原则：力求形成完整的证据链，使各项证据能相互印证，共同证明工伤认定的各个要件。
2、合法性原则：收集证据的方式必须合法，不得侵犯他人隐私权等合法权益。
三、申请流程与时效：把握关键时间节点
1、申请时效：用人单位应在事故伤害发生或被诊断为职业病之日起 30日内 申请；若单位不申请，职工或其近亲属、工会组织应在 1年内 提出申请。务必严格遵守该时效规定。
2、提交与审核：向用人单位所在地的社保行政部门提交申请材料。材料不完整时，社保部门会一次性书面告知需补正的内容。材料齐全后，社保部门通常在60日内作出决定。
四、常见问题与应对策略
1、用人单位不配合：若单位拒绝申请或提供材料，职工或其近亲属、工会组织可在1年内自行申请。此时，自行收集的证据（如工资流水、工作沟通记录、同事证言）尤为重要。
2、没有劳动合同：可通过工资支付记录、工作证、考勤记录、同事证言等证明事实劳动关系。必要时可通过劳动仲裁确认劳动关系。
3、对认定结果不服：职工、近亲属或用人单位对工伤认定决定不服，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
