律师观点分析

【劳动争议】员工在职期间垫付的报销款，离职后能主张追回？

一、基本案情

       2021年8月郑某通过网上找到我，经过电话沟通后我们很快预约见面的时间，他也带来相关材料。原来郑某于2015年12月入职公司，2021年2月离职，郑某在职期间，公司就多次拖欠员工报销款，包括垫付货款和业务费等117420.33元，郑某多次催要，公司分别支付几次后，至今仍有55017.33元报销款支付。郑某离职后再次催讨报销款近1年多，公司至今没有支付。

二、代理过程

         与郑某沟通后，郑某很信任我，当天就签订委托代理协议希望将案件委托我处理。我看了郑某手上的材料后，由于他在职期间没有太留心留存太多的证据，且追讨报销款的举证责任在员工。要打赢就要收集更多的证据。我和他分析这个案件判决走向，另外告知他还缺少一些证据，并教了即使在离职后如何“套”取对自己有利的证据，很快这些证据立马成为我们的有效的“进攻筹码”。

三、法官判决

由于报销款项项目过多，零零碎碎清单很多，且时隔很久，考虑到法官可能需要花费一定时间看懂账目，好在我事先将账目汇总整理一番，这样法官看起来也清楚许多。公司也请了律师，还企图把已经报销的费用混杂在未报销的费用里面，解释成已经全部支付。但是庭上我很快发现对方的问题，抓住漏洞，指出对方证据的真实性存在问题。

最后法官支持我方的诉求，当天郑某就收到拖欠许久的报销款。所以只要你愿意信任许律师，我们一定全力以赴为维护您的权益。

四、许律建议

1、离职前公司人事虽承诺过报销款会随发最后一个月工资一起发放，为了防止未来的诉讼纠纷，建议可以录音，同时提交的报销款项如果是通过企业软件走完审批流程的，建议截图保存；如果是纸质报销单记得拍照留底。

2、离职后可以多次催促公司人事或者财务人员报销费用，与其沟通的微信内容也是有效的证据。