签订购销合同注意事项
1、合同主体
审查合同主体是签订合同首要关键之处,有很多企业或者个人因为签订对象的主体不合法或者没有授权,而最终影响权利的维护,往往拿着合同要不到钱。
审查合同签订的主体,一是要在签订合同的时候,查看对方的个人信息、企业信息、授权手续等,在填写合同内容的时候,如实填写;二是要在合同尾部签章处,个人签名加按手印,企业盖公章加委托人签名。
这里要特别提醒的是,如果是代办人帮他人或企业办理公务,一定要检查他的授权手续,有必要的打电话向被代办人或被代理企业核实其身份。
2、合同履行
合同履行过程是一个动态过程,书面的合同文本是静态的,二者
需要紧密结合起来,才能实现签订合同的目的。
购销合同履行大体分为:订货、运输、验收、接货、交付价款、售后质保等几个阶段。那么相应的,我们在签订合同的时候,应该从这几个环节入手,重点审查购销合同的“合同内容条款、合作方式条款、双方权利义务条款、价款支付方式条款、违约责任条款等”几大方面。并且,结合双方的交易习惯和合作目的,详细约定这几大方面的每一条规定,必须做到合同内容合理合法,我们自己的工作人员能够看懂、会用。
另一方面,在购销合同履行过程中,我们的工作人员应当对双方往来的所有文书逐一规范化检查、填写、上报、归档,包括但不限于:《订货单》、《发货单》、《验收单》、《货物运输单》、资金转账凭证、《对账单》、《确认函》等等内容。如果这期间对方指定的交接人员有变更,我方应当做好相应证据保留。
综上,签订购销合同是一个精细的工作,需要由专业律师来把关。签订合同是整个合作的开始,虽然签订的只是几张单薄的纸,但它实际上承载的是企业的利益,是无穷的利润,因而需要合同签订的双方谨慎对待,在合同签订之初就做好最完善的风险控制,为以后的合同履行保驾护航。