原理:
1.欠债人的借口编造得越好,他们就越能够拖延付款的时间。你必须保持警惕,在催款之前预先做好对付各种借口的准备。
2.应对借口的第一步就是你要学会识别对方的“理由”是事实还是借口;
3.如前文所述,收款很重要而且很必要,收款人要坚决果断,妥协让步不会给你的收款工作带来任何促进作用。但是,对欠款客户的员工,要注意保持良好的私人关系,你往往可以从他们嘴里得到收款的重要线索。如:
※张总并没有出差呀,他一直在公司上班。(说老总不在不能签字原来是借口);
※公司最近特别乱,老板不在,辞职的人也多。(小心!客户的经营可能出现了问题);
※几个月没发奖金了,上个月工资也拖了十几天。(小心!客户资金一定出现了问题);
※前几天公司做了一笔大业务,帐上打回了200多万。(现在他有钱了,赶快去收款);
4.必须非常清楚客户的结款程序,:要发票的原件 传真件 要不要附运证明 可否现金结款 由谁负责接收文件 报给谁 哪个人签批 谁核准 习惯付款日期是几号 等等。充分熟悉对方的结款程序,对方的大多数借口你都可以马上识破。
示例如下:
1)由于电脑故障,我们无法打印支票;
分析:
※这类问题常见于大客户,如:正规企事业单位、酒店、大超市等;
※一家公司的电脑出现问题无法打印支票,不但应付款支付不了,他们的采购生产也因此受影响,这可是一个大问题。如果真的是如此,财务部的人应该人人都知道,而且已经通知修理人员尽快维修;
对策:
※向对方财务部人员询问是否确有其事;
※对方能否一口讲出来“已经约了电脑公司,大约什么时间可以修好”
※询问对方修好电脑后,你们付款需要我们提供哪些凭证,免得下次又碰到另一个借口;
※与对方约好哪一天再来收款;
2)哎呀,最近太忙了,再说我也没收到你的对帐单。
分析:肯定是借口。欠债的人不可能忘了欠钱这件事,只可能“忘了还”对策:及时对帐,把帐单亲自送交给客户,如果是传真,要在传真上写清“共几页”等字样,避免他们的另一个借口“收到了,只收到一张呀”。
3)支票已经寄出去了。
分析:这是最常见的借口,也是结算诈骗的惯用手法。
对策:
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