2013年度,某港资企业在合肥市滨湖新区获取一处较好地块,并准备作为高端城市综合体(MALL)进行开发、运营。为了保证项目顺利运营,该企业通过招投标的方式向全省律师所予以招标,由于代理律师所在的所系万达、绿城等已成功运营城市综合体的企业法律顾问,因此,该港资企业通过充分比较、评比,实地考察,最终聘任本律师作为该企业的法律顾问,并由本律师组成服务团队,对该项目提供全程法律服务。
接受该企业法律顾问委任后,根据该港资企业采用邮件审批合同、层层审批的流程特点,我方顾问团队,设计了专项法律顾问邮箱,每位服务团队律师均可随时进入该邮箱收发合同邮件、修改合同、并保存合同、保存审批流程,而该企业也可以通过该邮箱随时发送需要修改、审批的文件,相关审批的流程、文件的保存等。2013年-2014年度,双方通过该邮箱,完成了大量包括环评合同、地震评测合同、桩基合同、围栏合同、施工合同、沙盘、动画,猎头合同,前期物业合同、物业公约等大量合同、法律意见书函件的修改、审定事宜,大大提高了法律服务效率,也为企业的项目运营提供有力保障。
目前,该项目即将进入开盘阶段,将成为合肥市滨湖新区高端商业综合体的首范。