让Excel自动提醒待办事项Deadline，跟拖延症狂躁症彻底分手！

让Excel自动提醒待办事项Deadline，跟拖延症狂躁症彻底分手！ | 薪技巧

年底HR工作超级忙，小薪的好友蕾蕾都要忙炸了，各种待办事项堆在一起。可她记性太差，根本记不住！小薪看她每天都提心吊胆，生怕错过了什么事的Deadline的窘状，实在不忍心，就给她做了一张「年底事项提醒表」，所有事情的Deadline、剩余期限、优先级等全部一目了然，到期自动提醒。

从此蕾蕾再也没有因为焦虑而掉过头发，每天神清气爽来上班。（而我却因为天天吃蕾蕾请客的下午茶蛋糕，又胖了3斤...2333333）

为了拯救大家的发际线和年底狂躁症，小薪决定把这张能自动提醒的表格做法分享出来，手摸手，哦不，手把手教会大家。蛋糕就不用请我吃了，给我个么么哒就行。

IF函数大法好

小薪先把完整的公式写出来，然后再给大家挨个讲解意思哈。莫慌。

=IF(ISBLANK(D2),IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天"),"")

这个长长长长长长长的函数的意思是：

1.将「当前日期」与事项的「计划日期」进行比对

2.如果「当前日期」超过了「计划日期」，则会显示“已经超期XX天”；反之，如果「当前日期」还没有超过「计划日期」，则会显示“还有XX天到期”

3.如果已经有了「完成日期」，那么就会返回空白值，即“敲警钟”单元格内没有值

4.这里所有的“XX天”都是由“「当前日期」-「计划日期」”这个函数得出的。

手摸手解释

1.最初级的函数：

=IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","")

这个IF函数表明，如果C2单元格的值大于G2单元格的值，那么就返回“还有XX天到期”，然后用DATEDIF函数计算G2和C2单元格里的两个日期之间的相差值。

PS.这里的C2不是绝对引用，因为可以实现点击C2单元格然后下拉填充将这个公式填充在C3、C4等所有单元格里；但G2（即当前日期）需要加上$绝对引用符号，因为所有的日期都要和G2单元格内的日期相比对。

PPS.“&”是连接符，把两个或多个字符串连接起来，??上面的函数就是通过2个&把三个字符串连接起来，前后两个是文本，需要用双引号“”，中间是函数DATEDIF的计算结果。

2.进阶版函数：

=IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天")

这个函数表明，如果C2单元格内的日期小于G2单元格内的日期，即计划日期小于当前日期，则以为着这个事项已经过期啦，“敲警钟”单元格内就会显示“已经超期XX天”，原理如上。

3.终极大BOSS函数：

=IF(ISBLANK(D2),IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天"),"")

这个函数表明，如果D2单元格内有值，则“敲警钟”单元格内为空白。其余原理同上。

这么详细的解释，宝宝们应该能看懂了吧。

小薪来一发视频动图，让你们感受下全程无尿点的操作是啥子样子的。