讲了好几期Word的使用技巧了,今天小薪再给大家介绍几个Excel的小技巧哦,涵盖多个批量操作问题,提高效率可不是一点半点!快收藏快转发,造福你我他!
批量替换
在日常工作中,我们经常需要从各个系统里下载表格,然后对其进行处理。这时候我们往往会发现,从系统里下载的表格一般都带有某种固定格式,而那种格式又不是我们想要的。这时候我们就需要一种操作来批量删除那些多余的格式了。
例如,我们从系统里导出员工信息时,会发现员工姓名前都被加上了一段编号,这些编号是我们不需要的,那么应该怎样删除它们呢?
选中需要变动的单元格
“编辑”—“替换”—“查找内容”,输入“ *- ”
“替换为”这一栏不输入任何内容
这样我们就可以把「带序号的姓名」全部替换为「纯姓名」啦!
我们日常接触到的表格,很多都是同一类型的,每次制作时都是重复一样的公式,只是更改不同日期的不同数值而已。
对于这样的表格,我们其实应该只保留一个,每次使用时只删去其中的数值,留下公式即可,即传说中的模版。
那么要怎么快速制作一个Excel模版呢?
选中带数值的单元格
“编辑”—“查找”—“定位”,选择“常量”
一键删除它们
很多时候我们会在多个工作表中输入相同内容,比如我们需要制作表头相同的多个表格。这种情况下,如果我们一个工作簿一个工作簿地手工添加显然很麻烦,这时我们就可以批量在多个工作表中添加相同内容。
1. 按住“Shift”,选中需要的多个工作表,若工作表不连续,请同时按住“Ctrl”
2. 在第一个工作表中输入需要的内容,可以一并把格式设置好
3. 输入完毕后,按“回车”键,检查一下其他工作表,就可以发现其他的工作表都同步了你刚才的操作啦!
4. 在“工作表”栏点击鼠标右键,选择“取消组合工作表”
很多小伙伴习惯于使用多工作簿进行数据记录,但这样的表格打印起来却是个麻烦。其实Excel中暗含了一种更快捷的打印方式,可以实现批量打印多个工作表。
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