1、面试前，充分了解候选人
它的重要性就不言而喻了。有时候会面临一个很尴尬的问题，候选人说，你不是有我的简历吗？为什么我还要重复填写这个信息，尤其是高端职位的候选人，更是不屑于填写这个表格。
这个时候，HR就要明白其中的差别。简历是候选人自己编写的，主动呈现的。它呈现的内容，不一定是HR想看的。HR想看的内容，也不一定都被呈现在简历中。而公司的面试登记表则是根据公司的需求来制作的，有其特定的作用。比如，公司想了解员工的当前薪资，期望薪资，为后续谈薪做准备，那么当前薪资就是定薪的一个重要参考因素。为防止候选人随意填写，公司可以写明，入职需提供银行流水等等类似的信息。面试登记表上的每一个想了解的信息，都有其背后的依据。
2、作为入职材料之一，存档
一方面，面试登记表可以存档随时备查。另一方面，它和公司的制度和法律法规相关联。员工的材料都应该存档，以防任何时候的不备之需。在这里，面试登录表，是员工主动填写的信息，最后是有员工签字确认以上信息属实。
那么，小心就机来了~ 公司制度中，一般会有规定，如果员工存在欺骗公司的行为，存在诚信问题，属于违反公司的重大制度，公司可以解除合同，这个条款也可以直接写在面试登记表中。在这里，我们不考证这样的条款在法官那里能得到多大的支持，但是这样的条款，一般都是公司的固定条款，员工签字确认后，算是证据之一。公司的规章制度、HR工作，都应该具备前瞻性，而不是事到临头再去想办法，找各种证据。
、背景调查的依据
对于重要的岗位，背景调查是非常有必要的。因为没有进行背景调查而招来不合适的、甚至包藏祸心的员工的案例，比比皆是，在这里我们就不赘述了。那么背景调查的信息来源和依据，就是面试登记表上员工所提供的上家单位或者上上家单位等信息。 当然简历上也会有这些信息，但是简历上不会给出联系方式，不会对背景调查进行授权。
4、获取其他重要信息
候选人是否签订过保密和竞业限制协议，是否被解雇过，是否与上家解除了劳动合同关系，尤其是竞业限制协议和是否解除劳动关系，这些都是非常有前瞻性的设置。面试登记表，可以避免因为HR的失职，给公司造成不必要的损失。
可以设计一些公司企业文化的问题，考核候选人与企业文化是否匹配。另外，家庭信息其实也是公司所想了解，但候选人觉得很保密的信息。