HR工作中最常用的Excel操作大全!
▎问题
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示;而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
▎解决方法
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码
▎问题
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。
▎解决方法
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
问题
如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
▎解决方法
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
▎问题
在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
▎解决方法
选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18
假使“单元格A1中是身份证号码”
▎提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
▎提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
▎提取性别
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
▎问题
由于Excel中数字只能识别15位内的，在if统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
▎解决办法
=if(A:A,A2&"*")
光一个身份证号码就折磨的HR累觉不爱，何况更多强悍的Excel的函数呢?
HR加班多，很多时候都是被生疏的办公软件操作给拖累的。