用人单位必须发放工资条吗？

工资条，即工资清单，是指用人单位定期发放给员工的反映其工资的凭条，主要记录员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额。在劳动权益的范畴中，工资条看似是一张小小的纸条，却承载着诸多重要信息，与劳动者的切身利益紧密相连。

网友咨询：

用人单位必须发放工资条吗？

律师解答：

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资清单，通俗来讲就是工资条，，它详细罗列了劳动者的基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各项收入组成部分，以及社会保险费、住房公积金、个人所得税等扣除项目。劳动者能够通过工资条，判断用人单位是否按照劳动合同约定及法律法规规定足额支付工资。

随着网络化、信息化的发展，工资条的形式不再局限于传统的纸质版。用人单位向劳动者提供电子工资条同样符合法律要求，比如通过电子邮件、企业内部办公软件、微信公众号推送等方式发送电子工资条。但无论采用何种形式，都必须确保劳动者能够便捷、准确地获取工资条信息。企业不提供工资条将侵犯员工对工资的知情权，具有一定的法律风险。因此劳动者可以要求用人单位提供工资条以便了解自己的工资明细情况。

律师补充：

倘若用人单位未依法发放工资条，劳动者可通过以下方式维护自身权益：

1、与用人单位友好沟通协商，向用人单位人力资源部门或相关负责人说明发放工资条是法律规定的义务，要求其按照规定提供工资条。

2、向当地劳动监察部门投诉。投诉时，需携带能证明劳动关系的材料，如劳动合同、工作证、考勤记录等，以及与工资发放相关的初步证据，如银行工资流水。

【法律依据】

《工资支付暂行规定》

第五条 工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付。

第六条  用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。