一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类
1、总经理办公会
①会议组织：行政人事事务部
②会议主持人：公司总经理
③会议参加人：总经理、事业部总监。
④会议内容：总经理做工作安排。
⑤会议记录：行政人事事务部
⑥会议时间：每月初第一周，北京事业部周一、成都事业部周二、宜昌事业部周三，时间上午9：30。
⑦会议形式：总部人员可到外地参加、异地电话、网络。
2、事业部工作例会
①会议组织：行政人事事务部
②会议主持人：事业部总监
③会议参加人：事业部总监、部门负责人
④会议内容：
A. 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
B. 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
C. 对上周工作总结，并部署下周工作任务。
⑤会议记录：行政人事事务部
⑥会议时间：每两周一次，周五下午14：00
⑦会议形式：总部人员可到外地参加事业部工作例会
3、年度总结会议（全体员工会议）
①会议组织：行政人事事务部
②会议主持人：公司总经理
③会议参加人：公司全体人员
④列席人员：根据需要通知相关与会人员
⑤会议内容：
A. 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。
B. 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
C. 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
⑥会议记录：行政人事事务部
⑦会议时间：年底或第二年年初
4、公司临时会议
①会议组织：行政人事事务部
②会议主持人：公司总经理或总经理指定人员
③会议参加人：根据具体情况通知相关人员
④会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。
⑤会议记录：行政人事事务部

三、会议记录
1、公司工作例会记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅签字确认，然后分发相关部门，作为下一次会议的重要资料，以备查询。
2、公司年度总结会议记录由行政人事事务部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至相关部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事事务部存档，并备份。

四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由
指定代理人参加会议。
2．公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
3、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
4、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
5、公司会议室禁止吸烟。
6、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
7、会议精神若需保密的，应做好保密工作。