一、当客户拖欠货款时该怎么办

1、客户拖欠货款属于违约的情形，这时需要及时提醒客户支付货款，同时做好催款的记录，并可以向客户告知不及时支付货款的话，应当承担违约责任。

2、如果有买卖合同，那么债权方有证据可以证明与客户公司之间存在销售或者供货等法律关系。

3、如果没有买卖合同，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。

4、法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

二、违约责任的构成要件是什么

1、所谓违约责任的构成要件，是指违约当事人应具备何种条件才应当承担违约责任。

2、一般认为，成立违约责任需要满足以下条件:

（1）要求合同义务有效存在。不以合同义务的存在为前提所产生的民事责任，不是违约责任。这使违约责任与侵权责任、缔约过失责任区分开，后两者都不以合同义务的存在为前提。

（2）要求债务人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。这包括了履行不能、履行迟延和不完全履行等，还包括瑕疵担保、违反附随义务和债权人受领迟延等可能与合同不履行发生关联的制度。

（3）不存在法定或者约定的免责事由。如上文所述，尽管《民法典》在违约责任的归属上采取了无过错责任原则;但是，为了妥当地平衡行为人的行为自由和受害人的法益保护这两个价值，避免违约方绝对承担违约责任所导致的风险不合理分配，《民法典》依然规定了一些免责事由，例如，《民法典》第590条第1款规定的不可抗力免责的情形。另外，合同当事人可就免责事由进行约定，当约定的免责事由发生之时，当事人并不承担违约责任。

客户拖欠货款不能及时支付，应当及时做催款题提醒，同时收集和保存好证据材料，假如客户拒不支付货款，还可以就欠款事由提起诉讼。希望以上内容能对你有所帮助，如果你还有其他问题可以向我咨询。