周炎律师

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公司财务章需要备案吗

发布者:周炎律师|时间:2021年09月13日|分类:私人律师 |3283人看过

一、公司财务章需要备案吗

  公司财务章无疑是需要备案的。企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法的,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。

  公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。

  

  二、公章备案与刻制需要提供什么材料呢?

  前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人身份证复印件

  其他企业:

  1法人亲办:营业执照副本,法人身份证

  2经办人办理:营业执照副本,法人身份证,经办人身份证,法人授权委托书

  3公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交公安局销毁

  4公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!

  三、公司的印章在保管和使用时应注意什么?

  公司印章保管应注意:

  公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

  公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

  1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

  2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

备注:此文章为转载

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