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如何审查合同文本

发布者:宋琳律师|时间:2019年05月29日|分类:合同纠纷 |420人看过


       合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一合同审查的过程其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件不顾其他拿到一份送审合同一般是按如下三步进行

       第一步 形式审查将合同文件本身分为三部分开头(合同名称编号双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分这三部分是否完整是否有前后矛盾的地方常见的错误有当事人名称不一致不完全错误或矛盾合同名称与实质内容不符时间签署前后不一样地址法定代表人错误等形式审查还要看是否附有对方营业执照其他证书法定代表人身份证明书委托书等相关材料看相关文件之间内容是否有矛盾之处

       第二步 实质审查主要是对合同正文的审查这是合同最关键的内容包括合同条款是否完备合法;合同内容是否公平是否严重损害集团公司利益;条款内容是否清楚是否存在重大遗漏或严重隐患陷阱合同条款是否完备的审查标准以买卖合同为例:1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称地址电话开户银行及帐号。2、标的动产应标明名称型号规格品种等级花色等;不易确定的无形财产劳务工作成果等描述要准确明白;不动产应注明名称和座落地点。3、数量数量要清楚准确计量单位方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量国家有强制性标准的要明确标准代号全称可能有多种适用标准的要在合同中明确适用哪一种并明确质量检验的方法责任期限和条件质量异议期限和条件等。5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额计算标准结算方式和程序。6、履约期限地点或方式履行期限要具体明确地点应冠以省县名称交付标的物方式劳务提供方式和结算方式应具体清楚。7、违约责任应明确规定违约责任赔偿金数额或具体计算方法。8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决也不要出现由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款约定通过诉讼解决的还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的应写明具体仲裁机构名称。9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的或者合同约定须经公证等生效条件的应当在合同中写明并及时办理相关手续。10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议合同正文中任何非打印的文字或者图形除非经双方确认同意不产生约束力。”在签署过程中应注意当合同中有清洁文本条款时合同中的所有条款文字与数字(签署人签字时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在其中8项是合同法12条列出的内容合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚完整公平是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱合同条款内容是否合法其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规是否构成无效的情形在这里熟悉相关合同法条文是最起码的要求合同条款是否公平是否清楚审查时没有固定的方法只有逐字逐行地看认真地看提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的第三步 沟通参照一般的合同经过第一步第二步的审查一些初级的问题都能予以解决为防止审查出现重大遗漏和差错做好第三步就显得十分必要沟通――指的是与合同经办人起草人甚至对方进行沟通就合同谈判协商及合同目的等内容进行交流合同条款中不清楚或者含糊的条款也需要他们作出明确的解释和说明参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本行业推荐的示范合同文本企业的合同范本等对照在条款和内容上有何重大差别分析或者询问原因

        三其他注意事项1、签章合同对方如果是企业法人或其他组织在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字如果是公民个人则要求其本人签名对于超过一页的合同还应当加盖骑缝章所有的印章和签字均应当清晰完整2、合同附件要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系审查附件的内容是否与主合同一致相当多的合同其附件的内容是非常重要的应该按照主合同予以同等对待3、签约时间合同落款处应当有签订的具体时间这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题不可小视提醒签署合同领导和授权代表签字时留下时间这个信息是非常重要的一份好的合同应该是目的正当内容形式和程序有效各方权利与义务关系均衡具有可操作性并且结构合理体例适用此乃律师追求的目标


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