引言

随着社会分工的细化，各行各业对从业人员的要求越来越高，“持证上岗”成为入行的门槛。证件考下来之后，公司要求代为保管，公司保管期间证件出现问题该怎么办呢？

案件简介

曹某于2007年取得由国家能源局江苏监管办公室许可的电工进网作业许可证，作业类别为高压，具有进网从事电工作业的资格。

2012年，曹某入职甲公司从事维修工程师工作。入职时，曹某将证件交由公司保管。后，曹某自公司离职，后就职于乙公司，担任技术支持工程师。离职后甲公司将证件交还曹某。证件注册登记栏显示有效期至2019年4月17日（曹某离职前），至今未能复审换证。

曹某认为，甲公司对其证件有监管义务，因甲公司管理不当，导致其证件未能复审，进网作业许可证过期失效，甲公司应向其支付因电工进网作业许可证失效导致的经济赔偿金30000元。后曹某与甲公司就赔偿事宜未能达成一致，遂向法院起诉甲公司。

案件结果

法院认为，曹某的电工进网作业许可证由其用人单位甲公司保管期间失效，但双方就证件的使用、管理、复审等事宜未在劳动合同中约定，也未达成书面补充协议，双方对证件管理使用主体的各自主张均依据不足。甲公司保管持有曹某证件期间，对证件应负有相应管理责任，有效期届满前合理期限内未及时提示告知曹某进行复审换证，存在过失，对未能换领新证的后果及损失应承担一定责任。曹某系证件的所有人，证件代表其具有从事电工作业的资格，自应对证件保管、复审等事宜负有首要的注意义务，但曹某在有效期届满前合理期限内并未发现期限将至，也未注意到早在2017年已经取消“电工进网作业许可证”核发审批的政策变化，应对其至今未能换领新证的损失承担较大责任。目前曹某尚未重新取证，重新考证成本损失尚无法准确核定，但已可在本地培训学习，与此前需在外地培训不同。综合考量目前申领新证的成本及双方过错程度等因素，本院依法酌定甲公司赔偿曹某损失7000元。

但本案判决后甲公司上诉，二审中，双方在二审法院的组织下达成和解。

执业思考

在此提醒大家，辛辛苦苦考的证件一定要注意证件持有期间自身的相关义务，如，证件需不需要年检、需不需要培训学习、注意关注证件相关国家政策变动等。如果非自身原因导致证件失效，也要及时地维护自身的权益，赔偿金的确定可综合考虑过错程度、再取证件的成本等因素。

另外，也提醒广大企业朋友，如果代员工保管相关证件，一定要注意该证件是否涉及复审、年检等情况，及时的提醒或者为员工相关证件进行复审、年检，以免因保管不当给自己带来损失。

如有劳动争议纠纷，可咨询钱玲律师，我们将竭诚为您服务。（19921298961）