影视合同中付款进度条款如何规定?
在各个类似的影视合同中,当事人双方出于交易安全的考量,通常不会在报酬金额以及付款方式条款中约定一次付清,而是会采取分期、分阶段付款的方式,以一定的工作成果或工作进度为基准,分别约定到期时应付的金额或者是比例。在此过程中,委托方要确保获得的工作成果值得支付的对价,受委托方要确保对方在进度约定时间内按期付款,就需要对合同中付款进度条款进行明确约定,规避可能的违约风险。
一、付款进度条款的约定方式
在影视合同中根据进度付款的约定方式主要有三种,即以时间节点为标准约定付款进度,以工作任务完成情况为标准约定付款进度,还有以二者结合的方式约定付款进度度。
首先,以时间节点的方式来约定付款进度主要是指以日期推进为单一付款进度标志,如合同签署日期,取得某证书日期,拍摄完成日期等。例如,在电视剧宣传合同中,时间节点可以分为双方签署日期,电视剧约定宣传期中期,以及电视剧正式播出后等时间点,当事人双方可以约定合同双方签署后的X个自然日内,甲方向乙方支付第一笔报酬作为定金;甲方于电视剧宣传期过半后 X个自然日内向乙方支付总服务费用的百分比;最后,甲方于电视剧正式播出后 X个自然日内向乙方支付尾款。这些约定付款的进度实际上都是以时间的推进自动实现,不论受托方的工作成果如何,到达约定的时间点后,甲方应向乙方支付合同约定的服务报酬。
其次,合同双方当事人还可以根据工作任务的完成状况来约定付款进度,该种约定方式对时间要求是次要的,更重要的是受托方通过交付一定的工作成果来换取应得的对价。例如,在一份典型的电视剧后期制作合同中,委托方需要受托方交付的工作成果可以分成前期、后期等不同的部分,如开始制作、送审版成片完成等。双方可以约定,在甲方剪辑定稿,乙方开始后期制作当日,甲方支付乙方一定比例的合同金额;在甲方正式领取送审版成片时,审核通过后向乙方结清合同的尾款。该种支付方式虽然不如约定时间点清晰,但是却可以更好地保障甲方(委托方)获得符合合同约定,符合自己预期的工作成果。
最后,将时间推进和工作成果两种约定方式结合起来的付款进度约定方式,是指在第一份报酬通常双方会约定在合同签署之日后的几个自然日内交付,之后的交付时间点则约定为完成一定的工作量,以完成的工作量为标志进行报酬支付。
二、付款进度条款约定时的注意事项
在上述示例中,我们可以看出单纯的约定时间可能对委托方获得的工作成果质量无法保障,因此在约定付款进度条款时,双方可以尽量细化对付款进度标志的约定,将工作内容分割成不同的部分,约定验收标准,出具书面合格文件等,约定双方根据验收情况支付、延期支付或不支付相关款项等。
其次,在约定报酬金额时,既要约定合同总金额,也要约定各个付款进度中分期付款的金额。同时,还应注意在约定合同金额时同时标明该款项的大写金额以及相应的小写金额数字,还应注意约定该款项是否含税,或税费由哪方承担等,避免日后因为税费支付无法达成一致意见还产生纠纷。
再次,需要收款方提供发票的,应在合同约定中约定开具票据的时间以及票据的增值税专用发票信息,同时约定支付报酬而产生的金融机构收取的转账费用应由哪方承担。
最后,应当注意合同约定支付的第一笔款项的性质。如果第一笔所支付的款项是定金,则应当在合同中明确约定“定金”性质,才可以适用《合同法》当中的“双倍罚则”,否则其他的预约金、意向金等,均不能构成合同定金。
北京市京师律师事务所沙立星律师认为,合同双方采取付款进度的方式分期付款是影视合同中常用的付款方式,但是双方在约定时也应当注意细化约定付款标志,约定相应的验收条款,让工作成果与支付报酬形成合理、公正的对价。