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公司合同审核制度是怎样的

发布者:鑫霆律师事务所律师|时间:2021年12月29日|分类:债权债务 |504人看过


一、审查合同的内容

  1、审查合同主体的合法性。签订合同的当事人存在两种情况:(1)具备独立法人资格的组织或不具备法人资格的组织,其中根据民事诉讼法及最高人民法院《关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》中第40条规定,不具备法人资格的组织主要是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织。例如:依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;依法登记领取营业执照的合伙型联营企业;法人依法设立并领取营业执照的分支机构等等。(2)自然人具备签订合同应具有民事权利能力和民事行为能力。

  代订合同的,受托人须具备委托人的授权证明,且在授权范围﹑授权期限内;有担保人的合同,须审查担保人是否具有担保能力和担保资格;对特殊行业的当事人,还须审查其相应证明。另外,还应对对方当事人的资信状况和履约能力进行调查,以保证合同的履行。

  2、审查合同内容的合法性。审查合同的标的﹑条款﹑结算方式﹑违约金﹑目的等是否符合法律规定。还包括合同名称是否合法、标的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等。以及审查合同订立的形式是否合法﹑手续是否完备。

  3、审查合同条款是否齐备。依据相应的法律法规对合同条款进行审查,重点审查合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体﹑明确﹑切实可行,避免因合同条款不全或过于简单,给履行带来困难,甚至引起纠纷。

  4、审查合同表述是否准确。审查合同的格式是否规范﹑文字表述是否确切,在审查中应对合同草稿的每一个条款﹑每一个词﹑每一个字乃至每一个标点符号都要仔细推敲﹑反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾﹑词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解﹑产生歧义的词语,确保合同的文字表述准确无误。

  二、合同审查的重点

  合同审查的着重点是合同的效力,合同的中止﹑终止﹑解除,违约责任和争议条款等。

  1、审查合同的效力。《合同法》第52条规定了合同无效的5种情形,因此,审查合同时应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定无效的情形,并认真分析合同无效情况下会产生的法律后果。另外,对于无权代理﹑无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中明确可能导致合同被变更﹑被撤消的法律后果,合同是否附条件或附期限等。

  2、审查合同的履行和中止的条款。根据《合同法》第62条,应对合同中约定不明的条款,包括质量标准﹑价款或报酬﹑履行地点﹑履行期限﹑履行方式﹑履行费用等加以审查。另外,还应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序问题。


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