关于工程建筑项目施工单位的主要法律风险及防范
江西同茂律师事务所 杨章华
作为发展中国家,中国的基础建设每年工程量都非常大,基础建设既能增加当年国家与地方的GDP,又能够作为财富,惠及国家、企业、个人。基础建设的建设阶段,即建筑工程的项目管理,具有较多特点,如建设周期长,总体造价高,有业主、监理、设计、勘查、施工及政府监管等多单位参与,涉及建设、管理、供应、使用等多利益相关者多,施工时对环境的依赖和影响都比较大、施工时间长等。同时随着建筑工程项目经验的积累,特别是近几年,随着对工程安全、质量等要求的提高,工程项目管理由初期粗放型向现代项目管理进行转变,虽然与国外先进的管理尚有一定差距,但国家对此也花了很多力气进行了整理与规范。制定了相对完善的国家标准,既有强制性标准,也有推荐性标准。通过研究与实践,本文旨在引领大家做一些合法、合规性的工作。
一、招投标风险及防范
1.按照《招投标法》使用国家资金、国家担保的外国资金达到一定规范的项目,必须公开招投标。因此,施工方在投标时要评估,对于非公开发布的招投标,要评估其合规性、合法性,以免废标,增加不必要机会成本、时间成本,造成损失。
2.施工方要投标时应该仔细研读标书,准备好相关材料。在实践中,我们开标时,经常会发现投标人缺少一些必要的文件,而认定为对关键事项没有响应,而造成废标,从而错失机会。
3.法律禁止借用资质投标,而允许联合投标。于是很多施工方采取曲线方式,采取假联合,真借用资质的方式投标。在实践中,这种案例很多,有些还获得了成功。对此,我们的建议是想联合投标,就要在实体与外观上保持一致,符合相关要求,通过让渡部分利益,达到规避风险的目的。
二、合同选用的风险及防范
1.合同的选用。目前,住建部在2017年修订了《建设工程施工合同(示范文本)》规范文本。这份文本131页,长达6万多字,要读懂这本文书,非专业人士不可。在我们实操中发现,使用此规范文本的项目极少,较多只使用一二页纸就确定。从而使后期施工争议不断、或放弃了自己应有权利。为什么不使用此合同,据我们了解,一是专业人员缺少,二是管理层不重视。但随着国家对基础建设的要求提高,我们建议是,提高认识,配备必要专业人员,从源头上控制风险。
2.合同的履行。合同履行中,业主方拖欠工程款的现象太普遍。做为施工方,又不想失去这个项目,又要控制风险。对此,我们建议是,先要程序到位,按合同约定或《建设工程施工合同(示范文本)》通用做法,走告知程序,并保存相关文书,使自己处于有利地位。
3.对于合同约定的质保金。及时发起退还程序,增加主动权,维护企业利益。
三、施工中风险及防范
1.在施工中,仅合同价款调整的事项,清单计价规范仅列举的事项就有14种,还有一个兜底情形,每一事项,如不形成书页记录,将不利于风险的防范。
2.对于隐蔽工程,也应该即时提起业主方验收,形成认可的有效记录。为争议提供相关证据支持。
3.保存各种验收与签证文书。在实务中,施工单位技术与业务部门形成的很多文书,由于保管不善,导致一些权益得不到保证。特别是一个工期与结算较长的工程,档案保存难度较大,施工单位应落实责任,设立专人保管。在我们的纠纷处理中,缺少业主方的各种签证,致使工程量难以确定,从而使费用缺少依据,造成争议,即使走到法院诉讼,也只能让法官自由裁量,但对于裁量,双方都不认可,从而使诉讼层级不断升级,不仅耗时耗力,而且自己的权益无法得到保障。
四、安全施工的风险及防范
1.认真执行国家安全规定的强制性标准。安全“三交底”制度的落实,需要编制单项方案的范围、专家认证的适用范围、现场“五牌一度”制度、施工安全用电制度、持证上岗制度、安全操作规范、安全防火制度等等,都需要施工单位严格落实。每一起安全事故后面,都是安全制度没有落实的结果。安全制度的落实有大意的心理成分,也有成本考虑的侥幸心里。在目前招投标过程中,靠压缩安全成本的低价中标方式,是极为不可取的。何况,国家推荐的《建设工程工程量清单计价规范》中,强制要求将安全施工费单列,并不得竞争,所以应该积极主动落实,防范风险才是方向。
2.做好安全施工的检查,施工中列明的安全检查制度就有7种,2018年修订的《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》中列举的危险工程有10多种,对于这些风险比较高工程等,就加强检查,形成检查记录,避免安全事故的出现。
3.依据《生产安全事故报告和调查处理条例》的行政法规规定,发生安全事故后,应及时向本单位主要负责人报告,主要负责人应向当地安监局报告。但目前,在我们接触的事故处理中,很多施工单位存在侥幸心里,存在不报、瞒报的情形,给自己和企业造成不利局面。实际上,积极上报,争取阳光处理,可以最大限度的降低风险,既降低自己职业风险,又降低企业从业风险。
五、质量风险及防范
1.《民用建筑工程室内环境污染控制管理规范》中,规定了氡、甲醛、氨、苯和TVOC五类污染物的排放标准,加大了监管,体现了国家加大环境保护的要求,避免由于排放不达标,从而无法通过验收,要求整改,从而造成不必要的损失。
2.由于全球变暖,能源成本日益上升,国家也制定了《民用建筑节能条例》,对于违反强制性规定,将给予罚款、吊证、停业整顿等相应的行政处罚。在我们接触的质量不达标中,商业的门窗保温不达标的情形比较普遍。主要还是低价中标、擅自砍价引起的,节能的观念尚未深入人心。而对于施工单位应该主动提醒业主,坚持国家的强制标准,通过沟通,获得业主的支持,从而防范风险。
3.积极落实建筑材料复试制度、见证取样制度,为工程质量把好关。这一块,也是目前工程中普遍缺失的一项工作,导致工程质量不合格,造成极大的浪费,放大了施工单位的风险。
六、诉讼仲裁中的风险及防范
1.聘请专业律师。在我们接触的当事人中,很多只是能咨询。当咨询完,为了省钱,就自己去处理。后面,结果不如意,就到处找人,引发很多不必要的麻烦。这是法律意识、专业化淡薄引起的,花小钱解决大问题,才是可取的。
2.仔细研读合同,梳理保障权益的方向。在我们研究的一个案例中,作为施工方,由于没有仔细研读合同,遗漏了迟延付款的违约责任诉求,不仅正常权益受损,而且使业主方通过不断的提起二审、再审诉讼,达到迟延付款及无须承担更多成本的目的。
3.准备相关证据。尽可能收集到的更多材料,将这些材料集中起来,通过仔细研究,把握诉求方向,并整理出相关的证据链,从而达到诉求获得支持的目的。
4.走访施工现场,从感官上有一个直觉的认识,并能收集到很多书面材料可能发现不了的诉讼点,从而达成诉讼目标
5.在庭审中,抓住重点。对于争论焦点,不能回避,应该认真思考及辩论,从而获得法庭的支持。
6.庭审后,对于可能未辩论清楚,或无法记录完整的观点,应及时撰写代理词,抓住最后的说服法官的机会。
7.对于一审或二审法院裁定的文书,找到自己服与不服的点,综合评估后,再考虑是否上诉或申请再审,减少不必要的精力浪费,及使自己的权益得到合理保障。从而达成自己的目的。
总之,建筑工程风险点非常多,以上列举的仅仅是一部分,也是自己实践碰到的。如何比较好的防范风险,本作者认为关键抓住二点,一是领导重视、二是专业支持,只有这样才能达到比较好的结果。以上观点仅供参考,不足之处,请大家批评指正。
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