在几年的律师生涯中,审理各类型的经济合同近五百份,现将在审理合同时的心得体会和在审理合同过程中遇到的问题做出以下总结:
一、心得体会
①合同的载体
随着科学技术的发展,合同的载体不再仅仅限于纸张,一份电子邮件,一条短信,甚至一个电话都可以视为一份合同,当然,这样的合同形式一般存在于相互信任的当事人之间比较简单的买卖关系或交易习惯中,而在涉及合同相对人的权利义务比较多,关系比较复杂的交易中,一般使用纸质合同或电子邮件形式的合同,这样才能清楚详细地约定双方的权利义务及违约责任,以使得合同双方尽力全面履行合同义务,达到获得合同利益的目的。使用纸质合同,还要注意它的完整性,最好把合同文本放到一页纸上,若合同内容太多,分页一定要加盖骑缝章。
②合同的美观性
合同是约定交易双方权利义务的协议,只要权利义务约定明确、双方认可,这份合同就具有实用性。但是,一份经过法律人审查、起草、修改的合同不仅要具有实用性,更要体现其专业性,那就要从合同文本的排版、格式进行审查、修改,即对合同文本进行美化处理,相同条款的字体及格式要一致,排版要清晰,要做到能够使人一目了然。
③合同的内容
合同是交易双方进行商业活动基础,且交易的过程中往往存在一些法律风险,合同的内容就需要非常明确和严谨。首先,合同主体的确定。合同主体为法人的要有营业执照和组织机构代码,自然人的要核对身份证原件并留复印件,在合同上签字盖章的应该为当事人、法定代表人、授权委托书上有当事人签字盖章的代理人。其次,合同文本中不能出现错别字、歧义词,避免晦涩难懂的字和词组,用语要简明扼要,为了容易理解尽量使用短句。再次,合同条款要按照一定的顺序进行排列,条理清楚明了,比如:按照时间先后的顺序、按照权利义务的顺序、按照甲方、乙方的顺序等,避免没有规则的罗列。最后,双方的权利义务要明确。根据合同的性质和内容审查双方的权利和义务,凡有权利必有相对应的义务,否则将有违合同公平、平等的原则;有义务必有违约责任,否则约定的义务将没有任何违约成本,将变成一纸空文。
二、在审查合同中遇到的问题
①合同的性质或合同约定的标的物涉及某一专业领域时往往在合同文本中出现一些专业术语或名词,这就需要与合同经手人员进行沟通或利用互联网进行查询,但是也仅仅是理解而已,为了更好的降低合同的法律风险,就需要自身素质和自学能力的提高,加强与合同经手人员的沟通。
② 审查合同时不能很好的就合同性质罗列全部的权利义务,经常会遗漏掉几条权利义务条款,这就需要养成细心谨慎的习惯及加强对规范合同的学习。要对合同中每一条款、每一个词、每一个字仔细推敲、反复斟酌,按照合同的性质,依据相应的法律法规对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。
总而言之,合同的审查、修改、及起草是一个系统工程,既要有完备的法律知识体系又要触类旁通,猎涉其它相关专业知识,还要培养严谨细致的工作习惯和加强与人的沟通能力等,只要具备了以上条件,对合同的处理工作就能得心应手。