马俊哲律师

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合同审查中需要注意的几大问题(三)

发布者:马俊哲律师|时间:2019年07月29日|分类:公司法 |302人看过


合同审查中需要注意的几大问题(三)

一、确保系列合同的体系性


很多时候单个合同并不是孤立的,而是会与其他合同相互补充、相互影响甚至相互矛盾,这个时候我们要关注合同的体系性,审核某个体系内的合同时,要注意其内容设置与其他合同的协调性。


多个合同结合形成一个完整的体系主要有两种情形:1、多个合同是同时草拟、签署的,自一开始就是属于同一项目或同一事项中的文件,比如在股权投资类项目中有股东之间签署的投资协议、投资人与标的公司签署的增资协议、对赌协议、增资后新的公司章程等文件,这些文件共同服务于这个股权投资项目,相互结合确定了项目中各方的权利义务关系;2、多个合同不是同时草拟、签署的,而是在时间上具有延续性,后面的合同是对前面合同的补充、变更等。


对于第一种情形,在起草时要确保:1、各合同的内容不存在相抵触相矛盾的地方;2、所有需要确定的内容均已写入了合同;3、各合同的生效机制是否协调,是否符合自身的需要;4、各合同约定的管辖是否一致?


前面12点关注的事合同实体内容,防止合同体系内自相矛盾或存在遗漏,在审核系列合同时需要细致对照各个合同的内容以及项目的条款清单。


关于合同的生效机制,在一个合同体系内,很多时候会约定某个合同的生效是另一个合同生效的条件或者各个合同生效条件约定会不一致,但一定要考虑生效机制的协调性。如果在生效设置上考虑不周全可能会发生问题。比如我们曾审核过一个上市公司资产重组项目的系列合同,上市公司发行股份购买资产,当时的主协议约定的生效机制是证监会批准通过生效,但是另外的资产购买协议约定的生效机制却是合同签署之日生效,如果该项目未获证监会批准,主协议不生效,资产重组项目无法进行下去,但是购买资产的协议却生效了,此时,该上市公司是否还是需要依据生效的资产购买协议购买资产呢?这样的生效机制设置明显是不合理的,会给上市公司带来风险。


关于合同的管辖,同一体系的合同最好能约定同一个管辖机构,因为体系内各个合同之间关系非常密切,在内容上很难有明确的边界,如果因为其间某一事项引发争议,这一事项很可能在多个合同中均有约定,此时这样的争议既可以依据这个合同确定管辖也可以依据那个合同确定管辖,如果合同间的管辖约定不一致,则很容易就管辖事项产生纠纷,届时在司法程序中会出现大量的管辖异议问题,也不利于己方控制纠纷管辖风险。


对于第二种情形,基于合同的延续性,新合同跟第一种情形一样都需要注意内容、管辖约定的协调性。同时需要强调的是,在用新合同变更或者解除旧合同时,已经要变更干净和解除干净,即新合同要变更某一内容,之前提及这一内容的所有合同都应该列入到该新合同中并明确要变更这些合同中的哪些内容,防止出现前后不一致而引发纠纷,解除也是如此,要解除某一内容,则之前提及该内容的所有协议中有关这一内容的部分都应解除,不然会出现解除了部分而其他相关合同没解除的情形,也会引发风险。


二、关注合同附件


合同的附件构成合同的组成部分,怎么去用好合同附件是很值得研究的。首先,利用好合同附件可以使合同主体部分更加简洁明了、结构合理;其次,合同附件可以让合同中的一些关键内容更加清晰,往往能以列表、图形等方式将一些不宜使用语言文字直接描述的事项呈现出来;再次,合同附件能明确合同的签署依据和合同目的,为合同的后续履行、解除和撤销等提供依据。


当合同中需要列举出大量的事项时,制作清单作为附件是非常好的选择,比如在购买资产包或者大量的物品时,比如在股权投资中要明确标的公司知识产权情况时,同时,一些带有复杂结构的标的物的买卖等可以附图进行说明,以此来明确标的物的情况。


对于合同签署依据和合同目的,很多时候合同的签署是有背景和基础的,比如说股权投资,投资合同的签署是建立在标的公司披露的财务状况和资产状况上的,股权定价是以标的公司财务情况为依据的,如果将标的公司财务报表和资产状况制作附件作为合同的一部分,则后续如果发现标的公司存在虚假披露等问题,举证上就要简单许多,也能防止合同约定不明确而导致的纠纷。


值得注意的是,作为合同一部分的附件应当与合同一起加盖骑缝章,并在附件上加盖当事人的公章或签字以示确认,否则,如何确认某一文件是不是合同的附件就是一个很大的问题。


三、关于合同关键条款


一个完备的合同需要具备合同的基本要素,同时也要将合同各方对于合同约定的关键内容纳入其中,这就特别需要关注合同的关键条款。对于特别复杂的商事合同,准备一个谈判清单和合同关键条款清单是非常必要的,可以防止在关键事项上有所遗漏,同时,在谈判结束,关键条款已经确定的情况下,可以将关键条款清单与合同签署版本进行核对,确保内容的完备。


四、结语


合同审核是一个非常精细的工作,既要区别对待每一个合同,又要从中抽离出合同审核的一般规则和关注点。篇幅所限,尚有合同争议管辖部分未能写就,下次有时间再将该部分好好整理,写出来供大家探讨。


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