现在部分行业不够景气或者经营不善,极可能产生一系列难以处理的应收账款,这也是公司比较头疼的事情,如何避免公司不良应收帐款?如何催收应收账款?如此,应收账款的回收技巧也成为处理公司账务必须面对的事情。以下就是应收账款的回收机巧。
(一)应收账款的回收技巧之避免篇
1、签订合同前的主体资格审查方式
通过国家企业信用信息心痛以及其他专业的工具查明贵方公司的资信情况,包括但不限于经营期限、法定代表人、注册资金、资质等级、涉诉情况以及其他资信情况。
2、保证合同有效
签字盖章,尤其是要区分公章、合同专用章、法人代表章以及法人代表签字情况,逐一合同的生效条款,其他人记忆其他章不一定有效。
区分原件、复印件、副本、传真件等,逐一保存相关凭证,如送货单,发票等以保证证据能够相互佐证。
3、重视合同的付款方式、违约责任等相关涉及金额的条款
付款方式:要约定好日期以及方式,明确相关的违约条款
4、签订框架协议的注意事项
要注意付款方式、结算方式、违约责任等,健全订单等管理凡方式以及定期对账,账款提前到期的制度。
5、建立与合同有关的单据凭证(发票、月结单、送货单等)的管理制度相关重要单据的管理体系
来往邮件信函等应保证相关事实明确,并经对方当事人确认;发票应核查是否真实;送货单等应明确相关的联系人以及联系方式;尽量要求法人代表或者公司提供各种形式的担保
(二)应收账款的回收技巧之处理方式
1、催款函
催收函应分成几档,措辞逐渐由温柔提醒到严肃对待,最后可以委托发送律师函以及提起诉讼。
2、诉讼、仲裁途径追讨应收帐款的技巧
按照第一部分避免篇的方式,收集证据,并注意证据的合法性。
3、诉讼时效
应不断主张自己的权利,保证诉讼时效不会届满,并注意最长的诉讼时效,提及解决相关的问题。
4、强制执行的相关问题
(1)当事人提供证明:没有财产证明,执行终止。
(2)追加被执行人:追加股东。公司法规定股东出资不实责任,申请法院调查令,查验资帐号明细。
(3)限制法人出境:6个月
(4)破产程序,先安置员工,后交税。厂房、设备、生产原料不适用强制执行,会引起工厂倒闭。
应收账款的回收技巧,不仅要事先积极避免,完善一系列合同等凭证的管理制度,留存相关的证据材料,还要在应收账款回收产生困难时,积极催收,并可以利用多种方式追讨欠款。