黄承会律师

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如何从容、和谐地辞退不合格员工?

发布者:黄承会律师|时间:2016年08月05日|分类:劳动纠纷 |1141人看过

辞退员工,不论对企业还是对员工,都是一个沉重的话题。然而优胜劣汰的生存机制以及经济大起大落而引发的裁员潮使得辞退员工,对于大多数企业来说,又是一个不得不面对的现实。

  辞退员工时处理不当,很容易引发劳动纠纷甚至对簿公堂,对企业正常营运产生深远的影响。

  那么,怎样辞退那些不合格的员工,又不至于让企业产生经济损失呢?前提是必须合法,让我们看看劳动合同法是怎样规定的。

  下面,律师根据《劳动法》、《劳动法合同法》等法律法规,归纳了以下十种企业可以辞退员工的情形:

  1、在试用期辞退

  试用期内辞退员工,须证明员工不符合录用条件。

  为此企业要证明:有明确的录用条件;录用条件已向员工书面明确;员工不符合录用条件;在试用期内作出了辞退决定。

  这四个方面均具备了,才能保证在试用期辞退员工不会出现法律风险或将法律风险降到最小。

  2、严重违纪的辞退

  首先企业在员工手册或规章制度中,对严重违纪的情形作出明确定义并做具体列举。

  其次,规章制度制定后,还需要对其民主讨论、协商、公示等,同时注意保留相关证据,以免在将来发生争议时无法举证说明规章制度已经履行了法定的制定程序。

  员工是否违纪需要有明确的证据来证明,企业在处理员工违纪事件时,要注意保留证据,否则会面临败诉的法律风险。

  此外,企业还应事先将辞退的理由通知工会及员工本人,否则将可能导致辞退不发生法律效力。

  3、严重失职的辞退

  法律规定必须具备两个条件:一是严重失职;二是重大损失。

  对于“严重失职”,企业必须能够证明员工的职务要求是明确的,还要能够证明员工没有按照岗位职责履行自己的义务。对于“重大损失”,企业需举证证明其遭受了经济损失,还要有证据能够证明这个经济损失已经到了重大的程度。

  损失多少属于重大损失,企业可以在合理的范围内进行规定,企业没有规定的,由司法机构来裁定。

  4、违法兼职的辞退

  辞退兼职的员工,限于以下两种情形之一,一是员工兼职的行为对完成本企业的工作任务造成严重影响, 二是员工兼职的行为,经企业提出,拒不改正。

  5、欺诈订立合同的辞退

  法律未对“欺诈、胁迫的手段或者乘人之危”作出明确规定,建议企业在员工手册或者规章制度中明确定义或者具体列举“欺诈、胁迫的手段或者乘人之危”,以避免或者降低败诉的法律风险。

  6、被追究刑责的辞退

  企业对已经被依法追究刑事责任的员工应尽快作出是否解除其劳动合同的决定。若决定解除劳动合同,应及时将该决定书面通知员工。

  7、患病等情形的辞退

  企业需提供证据证明员工在医疗期满不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作,还需提前30天书面通知员工本人,并按规定向员工支付解除劳动合同的经济补偿金,否则企业要承担败诉的法律风险。

  8、不胜任工作的辞退

  企业有证据证明,员工不能按要求完成劳动合同中约定的工作任务或者同工种同岗位人员的工作量。建议企业在劳动合同中,或者岗位说明书中,确定员工的工作量且保存相应培训材料。

  9、情势变更下的辞退

  因不可抗力或者企业条件发生变化等无法避免的情况,如自然条件、企业迁移、被兼并、分立、企业资产转移、生产结构重大调整、转产等致使劳动合同无法履行,经企业与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的员工,可以解除劳动合同。

  10、经济性裁员

  其条件为:

  第一,依照企业破产法规定进行重整的;

  第二,生产经营发生严重困难的;

  第三,企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

  第四,其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

  在经济性裁员的情况下,企业可以依据劳动法解除劳动合同但是必须提前三十天通知,并且支付解除劳动合同经济补偿金。

  实践中,下列形式的资料企业可以作为证据

  1、违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况说明等;

  2、有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等;

  3、其他员工及知情者的证词;

  4、有关事件涉及的物证(如被损坏的生产设备,如物证不方便保留,则拍摄清楚的照片,同时照片上还应当显示时间年月日时);

  5、有关视听资料(如当事人陈述事件的录音、录像);

  6、政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的证据,尤其是有违纪员工签字的书面证据,应尽收集和保留。

  企业辞退不合格员工,哪些形式的材料可以作为辞退员工的证据?对于违纪的员工,企业如何收集员工违纪的证据呢?辞退员工应遵照哪些程序?

  企业收集证据的方法

  1、建立日常书面行文制度和档案保管制度;

  2、对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应注意平时记录在案。

  每次违纪时,企业都作出相应的书面处理材料,要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字,则可以扣罚工资的处罚方式,在工资单上注明处罚内容,由员工在领取工资时一并签字,并在工资单上注明对工资数额有异议的,应当在7日内提出;

  3、对于有违法行为(如赌博、盗窃、打架、吸毒等)的员工,可以要求政府有关部门处理,政府有关部门的处理结论或者记录,就可能是有力的证据。

  企业辞退员工的程序

  1、认真仔细调查,查清违纪事实,掌握相关证据。

  当企业确认员工违反了相关用人单位规定、指引、规章或是程序,具体负责人员就应该进行调查。调查的时间观念要强。

  在一些情况下,如果没有及时、彻底调查会造成延误时间及纵容员工的假象。同时,如果不及时处理,会造成以后在其他员工遇到类似情况时,更加难以处理。

  2、准确适用法律规定。

  一些企业并没有认真研究相关法律或是利用法律减少解除劳动合同所带来的风险。而由此造成的结果就是这些企业会在其后惊讶地发现由此产生了高额的诉讼费用并浪费了大量的宝贵时间和精力。

  3、要具体适用企业规章制度、劳动合同、集体合同或行业规范。

  4、有工会的单位,应征求工会的意见。

  5、要就事实和依据起草简明扼要的违纪处罚通知书或解除合同通知书。

  解雇书的正确填写非常非常重要。一旦打起官司来,法院只会审查企业的解雇理由是否成立,如果解雇理由不能成立,按照劳动合同法的规定,将向员工支付相对于经济补偿金二倍的赔偿金。

  建议填写解雇理由的原则是“宜粗不宜细”。司法实践中很多企业在劳动争议案件中败诉往往是由于解雇书制作原因造成,很多企业习惯用“开除”这词,建议企业今后不要使用该说法,而尽量用劳动法的规范说法“解除劳动合同”或“解除劳动关系”。

                

                                                                作者 | 于文婷 辽宁槐城律师事务所律师

                                                                           来源 | 槐城律师


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