1.员工死亡。此种情况下，往往系突发疾病或意外事件等原因，导致员工死亡，而医院会出具《医学死亡证明书》，证明员工死亡的事实。企业需要注意三点：（1）是否属于工亡的情形；（2）与死者家属办理终止劳动合同及结算手续；（3）根据企业所在地的规定，是否需要支付丧葬费、抚恤金及扶养费用。

2.宣告死亡。宣告死亡，是指经利害关系人申请，由法院宣告下落不明且满一定期限的自然人为死亡的制度。宣告死亡由法院根据利害关系人的申请，经审查符合规定条件后，下发宣告死亡的《民事判决书》。一旦员工被宣告死亡后，企业要及时与死者家属办理终止劳动合同及结算手续。

3.宣告失踪。宣告失踪，是指经利害关系人申请，由法院对下落不明且满一定期间的自然人宣告为失踪人的制度。宣告失踪由法院根据利害关系人的申请，经审查符合规定条件后，下发宣告失踪的《民事判决书》。一旦员工被宣告失踪后，企业要及时与死者家属办理终止劳动合同及结算手续。

4.企业可否申请员工宣告死亡。实践中，因员工家属或其他利害关系人不申请失踪的员工宣告死亡，企业可否直接向法院申请宣告死亡呢？根据《最高人民法院关于失踪人的工作单位能否向人民法院申请宣告失踪人死亡的批复》（[1985]民他字第28号）的观点，企业不宜作为利害关系人向人民法院申请宣告失踪人死亡。

5.针对下落不明（含不辞而别）的员工，企业可以如下两步走：

第一步，劳动合同中明确约定“通知条款”，并由员工填写联系方式。

在劳动合同中，要求员工填写全部联系方式，目的是保证联系方式的时效性及约束力。在劳动合同中约定“通知条款”，目的是在员工下落不明或不辞而别时，保证通知的有效性。

第二步，若员工下落不明或不辞而别，则需要按先后顺序发送“两函”。

首先，企业HR应按照员工在劳动合同中填写的联系方式，向员工邮寄《关于XXX立即返司/厂的函》。其次，间隔一段时间后，再向员工邮寄《关于解除劳动合同并尽快办理离职手续的函》。最后，邮寄前后要保留并备存所有邮寄材料，否则可能存在证据瑕疵。

若没有让员工填写联系方式，且劳动合同中没有“通知条款”，如何处理呢？企业可通过省级新闻媒介（最好是报纸）刊发声明启事，要求当事人限期返归企业报到，否则企业将解除劳动合同，与此同时，企业还要通知其失踪员工的家属。此种方式，并非上上选。若企业在签订劳动合同时，就做好风险预防，则无须这样处理。

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