企业应收账款无法收回，便形成坏账。这对企业的影响是非常大的，特别是总额较大的情况下，关乎着企业的生死存亡。那么，怎样防止坏账发生呢？

首先，必须重视书面合同和各种收据、凭证。不少老板多年打拼形成“关系万能”的认知，凡事依赖关系、感情，轻视法律思维。特别是做熟人生意的时候，往往不注意索要并保存各种收货单据、转款凭证、收据。每个人的善良、理性并不是绝对的，一旦伙伴发生信用危机，没有书面凭证，事情就很难说清了。所以务必需要将每一项目所形成的书面资料建档留存，有备无患。

第二，要特别留意合作方的信用。当你在选择交易伙伴的时候，可以从实力、信誉角度作慎重考察。对于业务已成规模的大中型企业来讲，我们建议：可以考虑建立客户信用档案管理制度，即从资金、品行、能力、担保、现状五个方面，将拟长期合作对象评定信用等级，定期根据实际进行考核与修正；有条件或者其他必要情况下，还可以实施信用调查，即组织相关人员，可以是专职法务，也可以是外聘律师，对初次交易伙伴的企业结构、历史、效益、资信等方面的情况进行调查。

对于小企业主来讲，也可以充分利用网络资源，比如从“全国企业信用信息公示系统”查询拟合作方的注册资本、成立年份、分支机构甚至股东情况，通过最高人民法院“裁判文书网”查询拟合作方的涉法涉诉情况。如果某公司或个人疲于应付官司，一定会在裁判文书网上有所反映。

第三，须留意合作方的失信征兆。一家公司可能一贯守合同、重信用，但是人无千日好花无百日红，再优秀的公司老板，在经营状况每况愈下，甚至是发生重大事故、遭巨额赔索赔或者严厉行政制裁的时候，也可能背信违约，包括恶意破产甚至卷款潜逃。在此情况下，以下现象可视作出现坏账行为的预兆：

1、主管人员疲于奔命，频繁往来于政府部门、司法机关之间；

2、财务人员频繁赴银行处理账务；

3、低价抛售公司资产；

4、大量员工特别是中层以上员工主动离职

……

虽然我们通过预先防范、准备，可以最大程度减少坏账风险。然而坏账一旦真的发生了，就只有有计划、有针对性的做好催讨工作。催讨催收坏账的措施包括：

1、发函催讨（催款函、对账单等），好处是可以方便的留下书面凭证；

2、派员到对方单位催讨；

3、向法院起诉，适用于使用上述方式无效、特别是双方对是否欠款及欠款数额有较大争议的情况。（文/黄卫阳）