招志南律师 ，广东佰仕杰律师事务所公司企业法律顾问律师团队，竭诚为各企业（公司）提供专业，周到的法律服务，我们主要为企业（公司）客户的经营活动提供日常和专项法律顾问服务，是客户值得信赖的长期战略合作伙伴。
法律知识：企业在经营发展的时候肯定是会需要签订合同，通过合同来保障企业的利益，避免对方违反合同的相关规定而影响到自己的权益。但因合同内容而双方发生诉讼纠纷也有可能，企业怎么降低合同诉讼的风险?
有过诉讼经验的人会知道，有时判决书中认定的事实与真实情况基本上是两回事。我们所说的案件事实通常可以分为三种情况：一是客观事实，也就是当初实实在在发生的事实;二是当事人陈述的事实，诉讼中纠纷双方陈述的事实鲜有完全一致的情况;三是证据能够证明的事实。法官判案依据的事实是第三种事实，这种事实不是客观真实的事实，而是概念上的事实，是在客观事实遗留碎片的基础上建立起来的事实模型，是将双方当事人输入的证据原料经过一定规则的取舍加工后形成的法律产品。对应于客观事实，有的学者称之为法律事实。法律事实就是证据能够证明的事实，它是法官裁判的根据。所以说，证据对于当事人而言无比关键。“打官司就是打证据”。所谓“以事实为根据”，其实最终只能落实为“以证据为根据”。
证据和法律是法官判案的两把尺子。当事人在法律上基本没什么主观能动性可以发挥，所以只有在证据上下工夫。证据是在事实发生过程中形成的。诉讼提起后，当事人能做的，只是尽可能没有遗漏地收集、保存证据，以再现事实。从这个意义上讲，诉讼提起时，胜败已判，可以大做文章的地方，是在诉讼前，不是在法庭上。要把证据意识贯彻到诉讼前的各个环节中。
收集、保存证据的目的在于使对自已有利的事实处于可以证明的状态，不致于事实是有利于己的但是却无法证明，造成吃哑巴亏的实际后果。以下简要介绍有关合同纠纷的一些主要证据：
一、证明当事人诉讼主体资格的证据
1、当事人为自然人的，应提交身份证明资料，如身份证、户口簿、暂住证等;
2、当事人为法人或其他经济组织的，应提供主体登记资料，如工商营业执照副本、工商登记机构出具的工商注册资料、社团法人登记证等;
3、当事人在诉争的法律事实发生后曾有名称变更或分立、合并的，应提交变更登记资料。
二、证明合同关系成立的证据
1、合同文本;2、订货单;3、证明要约、承诺生效的信函、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等);4、证明口头合同成立和生效的证据，如证人证言、实际履行凭证等;5、证明担保合同关系的保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同或交付定金的凭证、保函等。
三、证明合同履行情况的证据
1、交货、收货凭证：包括交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等;
2、货款收支凭证：包括收据、银行付款凭证、发票等;
3、证明拖欠货款的证据：包括结算清单、欠条、还款计划、还款承诺、能证明欠款事实的信函等;
4、收货方提出质量异议的信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告、客户投诉、退货和索偿的证据;
5、合同约定向第三人履行或由第三人代为履行的，应提交第三人关于合同履行情况的证明及相应凭证。
四、证明对方违约事实的证据
如果对方的产品存在质量问题，可以采取以下方式对证据予以保存：
1、要求对方当事人到场对此问题进行确认，并做好产品共同检验记录，由双方当事人签字。
2、发出质量异议通知书，要在通知书上详细记载存在的质量问题。
3、对产品质量问题进行拍照。
4、对产品质量交由双方约定的质检机构进行检验，并对取样过程进行公证。
5、双方共同交由事先或事后约定的质检机构进行质检。
五、证明我方损失的证据
如果对方违约造成工期延误、保管费用、运输费用的支出等损失的，均应保存相应证据加以证明。
六、当事人诉讼请求的计算清单，同时注明计算方法、公式、依据等。
七、证明合同纠纷属于受诉法院管辖的证据
比如管辖协议，原被告住所地、合同履行地、合同签订地、合同标的物所在地的证明。
八、证明一方权利主张超过或未超过诉讼时效的证据
比如证明诉讼时效中止或中断事由的证据。
上述证据应当妥善保存，包括我方向对方发送的函件，均应做到专人专案专管，严防证据丢失。除诉讼主体资格的证据外，所有证据均需严格保留原件。另外，为防止我方材料给对方造成有利的因素，除非法律需要，我方应尽量少给对方发送函件。
主要提供如下法律服务：
一、为企业解答法律咨询，并明确具体的处理方案供企业参考。担任法律顾问的律师针对企业提出的法律问题以口头或书面的形式给予解答，解答主要针对以下两个方面：1.提供法律解释、阐明法律关系、法律后果以及相应的法律责任；2.针对顾问企业的问题提出依法处理的意见，并拟定可供选择的方案，以便使企业的活动在国家法律许可的范围内进行。
二、根据顾问企业的需要，律师会定期或者不定期地为顾问企业的管理人员或者员工进行法律知识培训（如合同制度、公章使用制度和劳动制度等培训）。
三、为顾问企业建立健全严格的劳动人事、行政管理制度。律师将对顾问企业的管理制度（如公司规章、人事管理、行政管理、劳动管理等）进行整理及完善，制订更为详尽、周密的条款，力求更好地保护企业的合法权益。
四、为企业的经营决策提供法律依据和法律建议：
1.对于有关项目提供相应的法律解释，对该项目提供准确的法律依据；
2.对于经营项目的可行性分析，通过依法对项目的可行性分析以降低投资者的经营风险。
五、审查、修改顾问企业的合同及其他法律文书：无论是日常合同还是重大合同，都应由律师审查或修改后再对外出具，这样可以确保有关法律文书的质量、防范法律风险、真正为企业保驾护航。
六、为企业运营中的其他问题提供法律事务：如财务管理、账户、票据管理等都有相应的法律规定予以约束和指引。律师将在顾问企业的要求下，随时提供精确的法律意见。
七、发生纠纷时提供法律服务。虽然经过律师在企业的日常经营中提供建议和其他工作，可以有效地减少乃至避免纠纷的出现，但市场竞争激烈、纷繁复杂，出现纠纷也是很正常的，只要企业充分利用法律顾问的优质服务，妥善解决纠纷，即可以最大限度的减少公司损失，保护公司权益。一般而言，对于发生的纠纷，律师会从以下方面着手处理：
1.协助企业清理经营过程中可能形成的潜在纠纷；
2.对企业业务及经营活动中发生的纠纷、争议等涉及法律问题提供法律意见，分清是非及各自的权利义务，评估争议的解决思路及走向，为公司提供解决方案；
3.代表企业与有关方进行协商、谈判、交涉，争取和平解决争议，必要时出具《律师函》等声明文件，减少企业解决纠纷的成本；
4.在企业的委托下，代表企业将争议提交诉讼或仲裁程序解决等。
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示：因为社会上打着律师旗号的骗子很多，如果正式聘请律师时，千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续，注意切勿在外私下委托（如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等），以免上当受骗。
由于律师经常在外办案，如调查、开庭、阅卷等，所以来所咨询前请提前预约，以免浪费您的时间。
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