笔者在为一家家具公司担任法律顾问期间,为该公司解决了一起棘手的催款事件,现在将经验分享给有需要的人:
1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况:包括进货周期、结帐周期。以选择合适的催款时间。
2、企业可以要求你的客户在与你发生货款往来之前,寻找第三者(或上级单位)担保,最好其担保书能伴以相应的公证手续。这样做,至少万一在未来发生货款纠纷时,你还能找到一位相应的相关债权人。同时,这对客户本身来说也是一种约束行为。
3、保障合同严密性:为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。
另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。
4、聘请律师:律师会发出律师函,对拖欠货款的公司以震慑,如果拖欠公司顽固,律师也可以尽快开始司法程序,对已交付货物却没有付款的产品进行财产保全。