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企业与兼职劳动者的商业秘密保护策略

发布者:余谭生律师|时间:2018年02月24日|分类:劳动纠纷 |484人看过

企业与兼职劳动者的商业秘密保护策略

广东长昊商业秘密律师

摘要:本文就兼职行为与商业秘密的界定、兼职劳动者与企业在商业秘密保护中的权利义务等进行探讨,深入研究兼职工作中侵犯商业秘密的具体行为,从法律层面提出保障商业秘密安全的避险对策,进而提高企业在劳动者兼职情况下的商业秘密保护水平,维护好企业与兼职者之间的合法权益,促进社会和谐稳定。

关键词:兼职、劳动者、商业秘密、保护制度、权利义务

一、兼职工作中侵犯商业秘密行为的法律界定

依据相关的法律规定,可以将商业秘密权分解为财产权利、合同权利和因侵权获得赔偿的权利。从我国目前的相关立法现状来看,我国对于兼职侵犯商业秘密的规定还没有形成统一的、专门的法律规范。从若干单行法律法规中进行立法者意图概括总结归纳起来,我国兼职侵犯商业秘密的主要情形包括以下两种。

(1)非法披露、使用或允许他人使用商业秘密。

这里的“披露、使用或允许他人使用”的劳动者本身并不具有合法知悉商业秘密的资格,而是利用职务之便,采取不正当手段获取企业的商业秘密。由于该主体的获取途径本身就不合法,因而“披露、使用或允许他人使用”的行为当然也是不合法的。

(2)合法知悉商业秘密的人违约使用或允许第三人使用。

在这种情况下,行为人是合法知悉商业秘密的人,但其使用方法违法,一般表现为劳动者在原企业中本身担任着重要职务,有权知悉或者使用商业秘密,但其在兼职后违反忠实义务或者保密协定,将企业的商业秘密泄露给兼职企业,以获取高额报酬。这种情形往往会造成信用危机、破坏市场竞争秩序的严重后果。

二、企业保护商业秘密的措施

建立和完善能够平衡企业和员工利益的商业秘密保护制度,最重要的就是要寻求保障劳动者只有择业以及商业秘密不被侵犯两者之间的有效平衡机制。要寻求解决问题的方法,关键应当从企业入手,从企业内部制度、企业与劳动者方面,企业与企业之间寻求合理的防范措施。

(一)企业与劳动者之间的解决之道。

企业与劳动者之间的解决措施主要是通过签订保密协议来实施的。签订保密协议是一种双方自愿行为,是双方意思自治的体现,因而被世界上大多数国家的企业广泛采用。作为保护商业秘密的一种最为直接有效的手段,它能够从法律上对企业的商业秘密给予强制性的保护。保密协议里面可以根据具体情况和要求规定商业秘密的具体内容以及侵权方式,还可以规定侵权后的赔偿方式和金额,因而具有较强的自主性和灵活性。

(二)从企业与企业之间寻求解决之道。

企业商业秘密的流失在很大程度上是由于供职于企业的劳动者将企业的商业秘密带出,提供给该企业的同行即竞争企业造成的。因而为了加强本企业的商业秘密保护,企业与企业之间特别是同行之间可以加强联合,订立企业间关于竞业禁止的协议。合理的竞业禁止应符合其所保护利益的最大化和公平正义的法律价值理念,既强化对商业秘密的保护,又规制商业秘密的滥用,保护劳动者的自由择业权和再就业权。企业间的联合,能够有效地反对不正当竞争,维护自身的合法利益,不做非法获取其他企业商业秘密的事,规范市场主体的行为,从而有效遏制不法竞争的猖獗,在一定程度上还可以减少行业间企业劳动者的流动,是人才流动范围更加广泛,进而推动市场经济的有序发展。

(三)从企业内部制度寻求解决之道。

企业的发展壮大需要依靠自身制度的管理,同样,如何保护企业的商业秘密不被侵犯也需要企业制定与之相应的一系列内部制度。

1.对员工商业秘密保护观念的培训制度。

这是国外许多大型企业设置的一种提前防范机制。如IBM公司在招聘新职员入职的时候,必须写下宣誓书并做出保证:不准在任何的公开场合谈论本公司的技术秘密;在职人员参加一切活动,均不能触及本公司商业秘密。如果有人打探,要明确拒绝,无法回避时,宁可退席。”在职员入职之后,有专门的人员负责公司的保密设施和保密管理机构,对员工和企业内部的一切情况进行严密监控。

2.关于进入企业的门禁限制制度。

门禁限制指的是对来访企业的各类人员,无论是正式员工还是其他来访人员在进入企业的大门时发给不同的门禁卡。持卡人须凭门禁卡进门,并按照门禁卡上标识的有权进入的区域进行活动。有的企业还建立了安全巡查制度,以确保企业内部有重大价值的技术信息的安全和保密。

3.企业内部技术资料控制制度。

在这种制度下,企业内部的技术开发人员只能对处于正在开发状态下产品的相关资料并删除电脑中的相关文件。若要查阅其他文档则需要向上级申请,申请成功后,浏览该文档只允许其在自己专用目录中浏览,不允许复制或下载。服务器在其浏览完毕后会对其自动删除。工作中的废纸必须用碎纸机进行处理,定期须清理和销毁一些秘密文件。员工下班后也不允许将工作资料带离企业,并需将规定的保密文件放置于专门配置的保险柜。

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