谋定而后动，涉外法务在收到合同文件后、开始审查前，可以先进行路径设计，了解背景信息和业务需求，明确合同目的，并沟通关键条款。

一方面，境外的业务环境、商业模式和法律规定与国内可能存在很大差异，如果缺乏充分的信息，仅依赖已有的经验和知识储备，可能无法准确识别问题和风险。

另一方面，法务审查合同的主要目的是为了支持和保障业务的顺利开展，如果无法把控核心风险和解决关键问题，即使设计出全面“严防死守”的合同条款，也未必实用且合适。

因此，审查前充分沟通是非常重要的。本文尝试提取一些沟通要点、框架思路和问题指引，以便在接到业务需求时，快速了解合同文件之外的关键信息，有序评估和规划，推进后续合同审查工作顺利开展。

一、关注要点

1. Start from Scratch

• 了解合同签订的背景、目的，确定合同的法律性质和法律关系。

• 确认合同文本由何方提供，代表何方审查合同。

• 是否为标准业务，具备标准合同或示范文本。

• 考虑相对方的资信资质、议价能力和市场地位。

• 关注业务提出的商业重点，其所了解的合同签署、履行的障碍。

• 了解合同涉及的行业领域，评估事项复杂程度和是否需要外聘律师介入。

• 2. Consideration=Value in Exchange

• 确保对合同标的/范围的表述全面而准确。

• 确保合同对价明确，或费率标准明确、可测算。

• 任何关于合同标的/范围修改、价格调整或者额外费用，都必须事先书面确认。

• 3. Delivery on Time

• 明确交付条款，包括交付的时间、地点、方式、条件、标准、验收、风险转移等。

• 明确交付不符合要求时的违约责任。

• 瑕疵履行的免责/例外情形。

• 4. Clarify Breach and Liabilities

• 违约责任尽量清晰，明确责任范围和认定依据，是否包括律师费、间接损失等。

• 明确触发赔偿责任的事件，以及赔偿方（Indemnitor）和被赔偿方（Indemnitee）的认定。

• 了解当地法规对赔偿条款的特殊规定，例如责任竞合、行业特殊规定、公共政策等，避免影响条款效力和可执行性。

• 5. Man-Marking

• 盯防（Man-Marking）是一种应用于体育比赛中的防守策略，确保指定的防守成员分别负责盯防指定对手，最大限度的减少其进攻的机会。

• 在合同中，同样可根据业务风险点，设置特定条款进行防范，而不是一概而论。

• 比如，针对违约情形，合同通常约定违约责任是违约方应支付一定数额或比例的违约金，守约方有权解除合同并追究违约责任。但并非所有违约事项均导致适用该条款，应当区分主要义务和次要义务，针对不同违约情形设置合理明确的违约处理方式，以保障合同履行，明确权责。

• 6. Be Mechanic

• 遵循审查步骤和计划，从整体结构到具体条款，从实质审查到形式完善。

• 确保合同条款具有法律效力，检索所适用的法律法规。

• 确保条款之间没有重复或者相互矛盾，做到逻辑清晰、层次分明。

• 检查空白处/关键日期和信息的填写，确认附件和相关文件均被纳入审查范围。

• 7. Final Follow-Up

• 持续关注合同所有的修改和签订情况，避免最后时刻的重大修订。

• 确认是否达成合同生效的前提条件，并逐一审查相关文件。

• 涉及其他法律关系或者第三方的，应在后续另行签订合同。

• 关注后续合同履约情况，进行合同管理。

• 二、问题清单-以工程建设合同为例：

• 提问是有效沟通的重要方式之一，通过提问可以更好理解对方立场，促进信息和观点的分享，减少信息不对称和预设立场差异。

• 合同审查过程中，通过制作问题清单，以提问的方式梳理条款，有助于促使各方有效沟通，协调各部门意见，使法务更准确把握合同的商业逻辑，做出更详细、明确的解释和表述，优化合同条款和结构，识别和防范风险
  

• 三、小结

• 精心制定的合同条款是各方依约履行的重要保障，其中通常包含几个关键要素。因此，合同审查前，厘清交易背景和关键因素，通过提问的方式明确需求和条款内容，不仅有利于法务与业务方、合同相对方、外部律师的顺畅沟通，更有利于保护各方权益，减少潜在争议。

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