如何让顾问单位对律师的服务感到满意?首要之处就是要换位思考,了解客户比较关注什么。肖胜方律师提到,有时侯客户没有表达不满意但不代表他满意,我们需要不断超越客户的期望值,不断给客户惊喜,这样客户才更加容易满意。
关于该问题,律师应关注以下几个细节:
1、提高效率(响应机制)
相比起质量或结果,效率(响应机制)往往最重要,但响应机制不意味着马上出结果。
例如,客户通过电子邮件希望律师起草某份文件,律师收到后马上准备,本来可能需要5天时间做的文件3天就准备好了,你发给客户后以为客户会表扬你效率高,但客户实际上是不满意的,因为他不知道你到底有没有收到这封邮件,也不晓得到底有没有律师在帮他跟进此事。
正确做法是:先回复电子邮件告客户,此事是由谁来跟进、跟进律师的联系方式,询问是否很着急,并告知大致何时能处理好。
2、增强服务质量
以上提到的效率虽然至关重要的,但法律工作并非一味地唯快是好。如果客户要求律师起草一份文件,律师很快做好后发给客户,客户经办人收到后发现有一大堆错别字、语法问题、标点符号用错,那么客户自然觉得这个律师非常不细心,当然也就不会满意。
Alpha的一键纠错功能,可以快速解决这一极其影响客户体验感的痛点。
3、注重服务过程
律师与客户沟通能否让客户产生愉悦感,这是大部分律师都容易忽视的问题。哈佛商学院在“律所管理者领导力培训课程”中提到,作为一名专业人员,往往在客户面前会过分展现自己的专业属性,当与客户讨论该专业领域问题时,往往会认为自己是该专业的,比客户厉害,因此很容易与客户抬杠。
但我们必须意识到,无论身处哪个领域,一定要告诉自己谦卑、谦卑、再谦卑。让客户明显感觉到自己在与律师沟通时得到了充分的尊重,哪怕他对法律一窍不懂。
4、实施业务管理项目化
如何讲业务管理项目化?以常年法律顾问为例,传统的项目管理已经无法满足客户的需求。在互联网发达的今日,律师应当借助互联网工具为客户实现业务管理项目化。
例如,我们可以利用微信或其他即时通讯工具,为每一个法律顾问项目建立一个律师团队与客户之间的沟通群;或利用云端存储技术,建立一个使律师团队能与客户进行实时共享项目文件的云端。
此举可以让客户觉得律师无时无刻不在身边提供服务,亦可提升客户的满意度。
5、增加客户粘性
两个陌生人能否迅速熟络,关键在于他们之间有多少连接点,这种连接点可以是共同认识的人、共同知悉的某一件事,或共同去过的某一个地方等等。
同理,客户对律师的粘性,取决于律师是否与客户有足够多的连接点,这决定了客户在碰上法律问题时能否第一时间想到你。
增加客户粘性的办法有很多,常见的方式是逢年过节的问候短信,或是送个小礼物,定时上门拜访,举办聚会或活动等等。
而最重要的是定期对涉及到客户的业务进行汇总,及时汇报近期服务情况,保持业务上的良性互动。