订立协议书，其目的是为了更好地从制度上乃至法律上，把双方协议所承担的责任固定下来。作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双方(或多方)都具有制约性，它能监督双方信守诺言、约束轻率反悔行为，它的作用，与合同基本相同。
口头协议一律无效;书面协议有三种形式，即合同中的条款、独立的协议书及信函、电报、传真、电子邮件等其他书面形式。
协议书的常用格式
1 标题：双方单位名称事由，协议书三部分组成。
2 正文：条款内容
1协商目的
2 协商目的责任
3 协议的时间和期限
4协商目的条款和酬金{价格明确总额大写必须明确货币种类}
5 履行条款期限
6 违反条款的责任处理
7 落款{签署}
8 签署日期
