在通常情况下，涉及企业经营中专业性很强的法律文书，企业会找相关专业机构和人士撰写；但是在实际的企业经营中，一些常规意义上的法律文书往往是由企业行政管理人员撰写的。由此可见，行政人员要具备一定程度的专业法律文书的写作能力。

一篇优秀的法律文书，必定是作者知识、技能和素养等多方面的综合体现。俗话说“不积跬步无以至千里，没有规矩不成方圆”，行政人员如果掌握了专业法律文书的技能，就可以快速地写出需要的法律文书。

我国三国时，曹植走七步就可以吟出名词佳句，今天我们就为大家介绍一种“七步成文法”，帮助大家快速进步，有效地撰写法律文书。

第一步：明确写作目标

在写法律文书时，不要马上动笔或者找资料、套模板等，而是要明确写作目标。

具体来说，我们需要明确：当事人是谁？当事人有什么样的权益得失和诉求？是否有研究报告等？当事人的决策层、管理层有哪几位？当事人希望获得什么样的结果……等。一定要在明确目标后再拙笔撰写。

第二步：挑选范文模板

在工作中有一个重要的原则，一开始就要把事情做对，永远比做好更重要。

在选择了适合的范文和模板后，根据实际内容可以酌情增加、删除，这种循序前例的方式，有利于撰写的高效性也有利于写作方向的正确性。

第三步：审查基础文件

在选好模板后还要审查所需的基础文件，这对于在写作时的用词、梳理重点及整个框架很有帮助。法律事务复杂多变，要审查的基础文件也会比较多，但是万变不离其宗，基础文件一般都是由涉及主体、客观和内容三部分文件组成的。其中，主题是指当事人，要检查其是否有足够的履行能力等；客观是指标的物，如不动产等；内容主要是各方面的权利、义务。

第四步：复核前三步

前三步是可以为行政人员写作奠定坚实的基础。如果行政人员与当事人沟通不足，就会产生误会。因此，行政人员在正式写作前，务必符合前三步的工作，确保完全清楚了解当事人的目标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交方式等。

第五步：从初稿到定稿

前面的工作做好后，一般要先起一个初稿，并据此与当事人进行充分的沟通，对初稿进行一系列修改和调整，最终达到定稿。

第六步：制作文书附件

有些法律文书需要具备附件，用作补充文书内容、解释文书等用途。例如：一些法律文书中涉及法律规定和引用文件内容的，往往需要附件。

第七步：完稿后的工作

完稿后并非“完事大吉”，还要根据文书的生效要件准备相应的材料，如合同当中通常规定“本合同经甲乙双方盖章后生效”。有些法律文书按照法律强制性规定，必须经过政府部门的批准，例如中外合资合作合同、企业承包经营合同等。此外，行政人员还要监督法律文书的打印、装订以及签署和收发工作。