（一）建立有效的房地产项目开发风险评估机制

建议开发商在房地产开发项目的推进过程中，应充分考虑各环节对房屋交付时间可能产生的影响，由此对合同约定的房屋交付时间进行合理预估，并对房地产项目涉及的水、电、气等基础设施及小区绿化、消防等事项的进展情况进行定期统计分析，实时识别有可能引起法律风险的因素，并据此对购房合同的约定作出相应合理调整。

（二）完善合同管理制度与签约流程

建议开发商与购房者签订房屋买卖合同格式文本（包括补充协议）时，对格式条款或不利于购房者的条款应采取合理的方式提醒购房者注意，并且与购房者合理地约定违约金标准，尽量把购房合同中购房者逾期付款与开发商逾期交房的违约金标准控制在相当程度，以保持合同的公平性，尽可能将损失降到最低。

除此外，开发商还可以在商品房交付过程中，根据实际情况有针对性地调整相关文件（例如收楼通知书等）的内容，以尽可能在出现相关法律风险时，减轻开发商所可能承担的责任与风险，做到及时止损。

（三）加强与政府部门的沟通，以便及时把握政策动向

房地产项目的开发，一般均会涉及大量与政府各个部门及其他第三方进行沟通以及相关审批等手续的办理工作（包括但不限于选址、拆迁、立项、规划许可办理、施工许可办理、预售许可办理、环评、竣工验收、通水、通电、通邮等）。该等与政府部门等第三方沟通以及手续办理的情况，对房地产项目的开发进度往往至关重要。然而实操中，由于部分开发商未及时跟进相关手续的办理、对相关手续办理流程不熟悉或者由于政府部门系统更新、流程变更等原因导致办理手续拖延等情况屡见不鲜，如何避免该等情况所带来的风险是开发商应关注的重点。

因此，建议开发商在房地产项目开发过程中，加强与政府部门的沟通，及时了解和把握最新政策的动向，同时合理规划向相关政府部门及其他第三方办理各类审批等手续的时间并确保及时办理，避免相关办理手续因各种原因被拖延。

（四）及时有效地向购房者发出收楼通知

一般而言，及时通知购房者收楼是开发商必须履行的相关义务，实操中存在部分开发商由于没有做好证据保存工作，导致因无法举证证明已及时通知购房者收楼，而进一步加重了开发商所需承担的违约责任。因此如何举证证明开发商已向购房者及时有效地发出收楼通知，是开发商容易忽略但却应当引起重视的问题。下述是笔者根据对实操案例所提出的几点合理化建议，以供参考： 

1. 通知购房者收楼时，尽可能根据购房者留取的联系方式，采取书面方式（包括但不限于快递、短信等方式）通知购房者，并且及时保存相应证据。

2. 通过快递方式通知购房者的情况下，尽可能采取ems快递方式，规范填写快递单，包括但不限于确保快递单上的收件人姓名、地址、电话等信息与购房合同及购房者书面确认的联系信息相一致，内件品名一栏应注明通知内容等。

3. 在寄出快递前及时对快递单以及所邮寄的收楼通知书等文件予以扫描存档。

4. 快递寄出后除保存好快递底单原件外，及时通过网络查询快递投递结果并截图存档，以及联系快递公司申请开具妥投证明。

【备注：需要说明的是，对于网上查询快递投递结果以及联系快递公司开具妥投证明，快递公司一般有期限要求，建议应该尽量在快递发出后的一定合理时期内及时查询和办理，避免因期限错过导致的举证困难。】

5. 如果快递因被对方拒收或其他原因导致退件，在原样保留好退件原件的基础上，建议开发商还可以通过其他地址（例如购房者的身份证地址、工作单位地址等）再次按照上述程序向购房者发出收楼通知，或通过短信等书面方式再次通知购房者并且及时截图存档。

（五）加强证据保存意识

证据保存意识是企业做好法律风控所必须具备的最基本意识，作为房地产开发企业更应当将证据保存意识贯穿房地产开发过程的始终。下述是笔者结合上述分析从两个方面举出的示例，以供参考：

一方面，撇开相关补充协议免责条款的效力问题，开发商主张免责的一大难点在于举证困难，因此建议开发商在与政府部门等第三方进行沟通以及办理相关审批等手续过程中，除了要做好相关时间规划外，还要尽可能保留好相应沟通过程的证据资料，以尽可能避免因证据不足而带来的风险问题。

另一方面，实操中存在不少购房者中途更换收件地址和收件信息的情况，但是对于该等变更大多是由购房者口头通知，而没有采取其他书面方式予以确认或者开发商没有及时保留好相应证据，导致开发商举证证明已妥当履行通知购房者收楼义务的难度增加，造成开发商违约责任加重等风险。因此，对于购房者要求变更联系方式的，建议开发商应尽可能要求购房者采取书面形式（包括但不限于要求购房者发送书面签字文件、短信、微信等等）予以确认，并对该等书面文件及时扫描或截图存档。