【背景阐述】

劳动争议案件近年来在民事诉讼争议案由中屡增不减，笔者在分析大量劳动争议案件判决后发现用人单位在此类案件中承担败诉比例远高于劳动者，其主要原因一方面在于用人单位客观存在违法情形，另一方面原因在于用人单位自身因为无法承担举证责任而造成败诉后果，而《员工入职登记表》是员工在入职之初，用人单位对其进行的基本调查，因信息由劳动者亲自填写，在后期引发纠纷时在一定程度上对用人单位具有极其有利的举证作用，但目前现状是部分企业对于员工入职登记表并未重视，并未认真填写，造成相关登记表的填写沦为形式，本文通过对《员工入职登记表》的填写内容、注意事项等问题进行剖析，希望能对企业在日常劳动争议案件处理中有所助益。

【内容要求】

一份完整的员工入职登记表应当包含如下信息

1.员工的个人身份基本情况

2.员工的学历、学位信息

3.员工的通讯信息、通讯地址

4.员工的主要工作经历、培训经历

5.员工的主要联络人

6.其他企业希望了解员工的具体内容

【法律依据】

《劳动合同法》第八条 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

【重要意义】

一份完善的员工入职登记表能够在一定程度上规避企业用工风险，目前诸多企业在规章制度中均有明确约定，如员工在入职或就业过程中提供虚假信息或材料属于严重违纪，用人单位有权单方面解除劳动合同且不支付经济补偿金，在此情况下，员工入职登记表的填写能够帮助企业规避部分员工提供虚假材料换取工作机会并可为员工起到一定警示作用。

【律师提示】

王志涛律师提示您，《劳动合同法》赋予了用人单位有权了解劳动者与劳动合同相关的基本情况的权利，劳动者具有如实说明的义务，但是相关的基本情况的了解应当以不侵犯劳动者的隐私为底线，不能随意侵犯劳动者的合法权益，另外，在劳动者填写《员工入职登记表》后，用人单位应当仔细审查其填写内容的真实性以及是否为劳动者本人真实填写，并做到妥善归档保管，以方便后期发生纠纷作为证据使用。