章程约定除名条款:公司的"家规"怎么定?
——公司章程中股东除名条款的设计与效力
一、公司章程:公司的"宪法"
如果把公司比作一个小国家,那么公司章程就是这个国家的"宪法"。它规定了公司的基本制度、组织架构和运行规则,对全体股东、董事、监事和高级管理人员都具有约束力。
在公司章程中约定股东除名条款,就像是给公司这个"大家庭"立下"家规":哪些行为是不可接受的,违反了会有什么后果,一目了然。这样,当某个股东触犯了"家规"时,公司就可以依据章程的约定启动除名程序,做到有章可循。
二、章程约定除名条款的法律基础
章程约定除名条款并非没有法律依据。新《公司法》第五条规定:"设立公司应当依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。"这赋予了公司章程广泛的自治空间。
同时,《公司法》也明确规定,公司章程对股东会、董事会、监事会的议事方式和表决程序等可以作出规定。股东除名作为公司治理中的重大事项,完全可以通过章程进行约定。
司法实践中,最高人民法院在相关案例中也认可了公司章程中除名条款的效力,认为只要不违反法律、行政法规的强制性规定,章程约定的除名条款就是有效的。
三、章程可以约定哪些除名事由?
公司章程可以约定的除名事由非常广泛,除了法定的未履行出资义务和抽逃出资外,还可以包括但不限于以下情形:
第一,违反竞业禁止义务。股东利用职务便利获取公司商业秘密,为自己或他人经营与公司同类的业务,损害公司利益。
第二,滥用股东权利。股东滥用股东权利,严重损害公司或其他股东利益,如恶意阻挠股东会决议、滥用知情权干扰公司经营等。
第三,被追究刑事责任。股东因犯罪被判处刑罚,且其犯罪行为与公司经营活动有关,继续保留其股东资格将严重影响公司声誉和经营。
第四,丧失特定资格。某些特殊行业对股东资格有特殊要求,如金融机构的股东需要满足一定的资质条件。如果股东丧失了这些资格,可以约定除名。
第五,长期不参与公司经营。对于高度人合性的有限责任公司,如果某个股东长期不参与经营、不履行股东义务,导致公司陷入僵局,可以约定除名。
第六,损害公司声誉。股东的个人行为严重损害了公司声誉和商业信誉,给公司造成了重大损失。
四、章程除名条款的设计要点
章程除名条款的设计是一门技术活,既要确保条款的有效性,又要防止被滥用。以下是几个关键的设计要点:
第一,除名事由要明确具体。不能笼统地规定"股东有严重损害公司利益行为的可以被除名",而应当尽可能列举具体情形,如"股东未经公司同意,自营或与他人合营与公司同类业务的"等。
第二,除名程序要清晰完整。章程应当明确规定除名的具体程序,包括:由谁提议、如何通知、给予多长时间的申辩期、股东会如何表决、决议如何送达等。
第三,股权处置要公平合理。被除名股东的股权如何处置,是转让给其他股东还是公司减资,转让价格如何确定,这些都需要在章程中明确约定。
第四,救济途径要保留。章程应当为被除名股东保留合理的救济途径,如允许其在股东会上申辩、给予合理的整改期限等,以体现程序正义。
第五,表决机制要科学。除名事项的表决比例应当高于普通事项,一般建议约定为经其他股东所持表决权的三分之二以上通过。
五、章程除名条款的效力边界
章程约定的除名条款虽然有很大的自主空间,但也不是可以为所欲为的。以下情形可能导致除名条款无效:
第一,违反法律强制性规定。如果章程约定的除名事由或程序违反了法律的强制性规定,该条款无效。例如,约定可以因为股东的种族、性别、宗教信仰等歧视性理由除名,显然无效。
第二,剥夺股东基本权利。如果除名条款实质上剥夺了股东的基本权利,如完全排除小股东的表决权、知情权等,可能被认定为无效。
第三,程序严重不公。如果章程约定的除名程序严重不公,如不给被除名股东任何申辩机会、不给予合理期限等,可能被法院认定为无效。
第四,显失公平。如果除名条款导致被除名股东的利益受到严重损害,且没有合理的补偿机制,可能被认定为显失公平而无效。
六、实操建议
对于公司来说,在章程中设置除名条款时,建议注意以下几点:
第一,在公司设立之初就应当重视章程的制定,不要使用工商登记机关提供的"模板章程",而应当根据公司的实际情况"量身定制"。
第二,章程的制定和修改应当经过全体股东充分讨论,确保每位股东都理解并同意除名条款的内容。最好保留全体股东签字确认的记录。
第三,建议聘请专业律师参与章程的起草和审核,确保条款的合法性和可操作性。
第四,章程生效后,公司应当严格按照章程的规定执行,不能选择性适用或随意解释。
【律师提示】本文所述内容仅供参考,不构成正式法律意见。具体案件请咨询专业律师。
