一、章程为什么重要
如果把公司比作一个国家,公司章程就是这个国家的"宪法"。它是公司组织和行为的基本准则,对股东、董事、监事和高级管理人员都具有约束力。
在股东除名这件事上,章程的重要性怎么强调都不过分。因为法律对除名制度的规定比较原则,很多细节问题——比如除名事由、除名程序、表决比例、股权处理方式等——都需要章程来补充和细化。
遗憾的是,很多创业者在设立公司时,对章程的重视程度远远不够。他们要么使用工商局的"模板章程",要么随便从网上下载一个范本,根本没有针对自身情况作出个性化约定。等到出了问题,才发现章程"不好使"。
二、章程应当约定哪些除名事由
法律明确规定的除名事由只有"未履行出资义务"和"抽逃全部出资"两种。但在实践中,需要除名的情形远不止这两种。因此,章程应当根据公司的实际情况,约定更加全面的除名事由。
建议章程至少约定以下除名事由:
第一,股东严重违反竞业禁止义务。比如股东自己或通过他人经营与公司同类业务,抢夺公司商业机会。
第二,股东泄露公司商业秘密或核心技术秘密,给公司造成重大损失。
第三,股东利用关联关系损害公司利益,比如进行不正当关联交易。
第四,股东因故意犯罪被判处刑罚,特别是涉及经济犯罪、职务犯罪的情况。
第五,股东长期不履行股东义务,比如连续多次不参加股东会,导致公司无法正常运转。
第六,股东的行为严重破坏了股东之间的信任关系,导致公司无法继续合作经营。
三、章程应当约定的除名程序
除名程序是章程约定的重中之重。一个完善的除名程序应当包括以下环节:
第一,发现和报告机制。明确由谁(董事会、监事会或其他股东)来发现和报告除名事由。
第二,调查和核实程序。给予被指控股东充分的陈述和申辩机会,确保除名决定建立在事实清楚的基础上。
第三,催告和宽限期。明确催告的方式(书面)、宽限期的长度(建议不少于30天)。
第四,股东会召集和表决。明确股东会的召集人、通知期限、表决比例(建议三分之二以上)、被除名股东是否回避等。
第五,股权处理方式。明确被除名股东的股权如何处理——是由其他股东按比例受让,还是由公司减资注销,或者是转让给第三方。
第六,股权价值的确定方式。明确以什么标准(净资产、评估值还是其他方式)确定被除名股东股权的价值。
四、章程约定的边界
章程约定虽然重要,但也不是"想怎么约定就怎么约定"。章程约定必须遵守以下边界:
第一,不能违反法律的强制性规定。比如不能约定"股东会可以任意除名股东",这侵犯了股东的基本权利。
第二,不能显失公平。比如不能约定"被除名股东的股权无偿归其他股东所有",这属于不当得利。
第三,除名事由必须明确具体,不能过于模糊。比如"股东有其他严重损害公司利益的行为"这样的约定,在诉讼中可能因为不够明确而无法适用。
第四,除名程序必须给予被除名股东基本的程序保障,包括知情权、申辩权等。
【典型案例】某公司章程约定:"股东有损害公司利益行为的,经其他股东一致同意,可以将其除名。"后公司依据该条款将一名股东除名。法院审理认为,该条款过于模糊,"损害公司利益"的范围不明确,且没有规定具体的除名程序,不能作为除名的有效依据,判决除名决议无效。
五、章程修改的注意事项
如果公司设立时没有在章程中约定除名条款,可以通过修改章程来补充。但修改章程需要注意:
第一,修改章程需要经代表三分之二以上表决权的股东通过。如果大股东想通过修改章程来"清洗"小股东,小股东可以投反对票。
第二,章程修改一般不具有溯及力。也就是说,修改后的除名条款只能适用于修改后发生的行为,不能用来追究修改前的行为。
第三,如果修改章程的目的是为了针对某个特定股东,可能被法院认定为"滥用股东权利",修改决议可能被撤销。
六、律师建议
作为律师,我强烈建议:公司设立时就要重视章程的制定,不要用"模板章程"敷衍了事。找专业律师根据公司的股权结构、业务特点和股东关系,量身定制一份章程。虽然前期多花一点律师费,但比起日后发生纠纷的诉讼成本,这点投入是完全值得的。
如果公司已经成立但章程不完善,应当尽快启动章程修改程序。与其等到矛盾激化再"临时抱佛脚",不如未雨绸缪,把规矩定在前面。
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(本文仅供参考,不构成法律意见。具体法律问题请咨询专业律师。)
