处理的合同纠纷中，经常会涉及到印章的真伪问题。

    在我国的经济生活中，许多人已经养成了“认章不认人”的习惯。曾经一段时间，我们国家的政府部门、银行等甚至极为推崇个人私章，至今仍普遍存在着“章比签字效力更大”的观念。

    然而，在西方发达国家，往往只认签字不认章。章这东西，谁敢保证你盖的章已经在政府部门登记备案？谁又能保证你手中持的正是已经登记备案的印章呢？

    在国际政治活动中，我们经常可以看到双方或者多方领导人举行签字仪式。事实上，重大的商务活动中，领导人会签也极为常见。

    “认章不认人”的不良习惯，已经影响到了中国企业，已经给我们的许多企业带来了巨大风险，有些甚至深受其害。

    原因何在？

    大多数企业对公章的管理相当严格。但是，除了公章之外，许多企业还有其他的印章，诸如财务专用章、合同专用章、业务专用章、部门章等，名称不一、大小不等。印章的大小、规格、备案，都有着明确规定，但是，大多数企业都未能依法做好相应的印章管理，甚至会出现同样的多枚印章。

    可以说，中国的很多中小企业在印章管理上还处于混乱状态。

    就现实条件而言，我们根本没有办法识别对方企业印章是否备案、是否真实。当对方企业意图逃避法律责任时，往往借口印章虚假、合同无效等。

    如何应对？

    为了保证交易安全，我们建议企业在签署法律文件时最好采取如下几种签署方式：

    1.法定代表人或负责人签字

    依据我国合同法第三十二条规定，“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”企业的法定代表人或负责人签字的合同，就代表了企业的意思表示，可以产生合同成立的法律效果。因此，文件资料若有法定代表人或负责人本人签字，就产生企业责任。

    这里需要注意的是，签字之人应确系工商行政管理部门登记备案的法定代表人。身份确认，可以通过《营业执照》查实，涉及重大事务时最好进一步向工商行政管理部门查证。

    2.法定代表人或负责人签字并加盖企业印章

    加盖企业印章，是前一种方式的加强版，也是最为完美的签订方式，最值得推荐。

    3.企业高管签字并加盖企业印章

    企业高管，在公司法中有着明确规定，包括公司的经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。

    企业高管的签字，必须要查看该高管的职务、职权范围等。

    4.授权代表签字并加盖企业印章

    经授权的人签字并加盖企业印章，这里需要特别注意的是授权是否有效。最好的办法是要求对方企业按照前述第2或3种方式出具《授权书》或《授权委托书》。

    曾凡新，企业家顾问律师网首席律师。2010年6月30日星期三于深圳。

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