合同甲方,如何做好合同风控?
——王律师谈合同之一
健全的合同管理制度,其核心是风险防控。不论合同标的额大小,也不论合同地位是甲方还是乙方,均应以合同风控作为公司法务或法律顾问的日常核心工作之一。
合同风控好比独木桥上的护栏,其价值并不仅限于坠河时的保护,更体现在公司运行过程的心理支撑,有了“护栏”,可以大胆将公司运作的重心放在业务拓展、经济利益上。在防御层面,合同风控是公司健康发展所必备的盾,在特殊情况下,合同风控也可以是公司的矛。
根据多年从事企业法律顾问经验,王律师针对合同甲方,对合同风控提出以下几点建议:
作为合同甲方,合同大多由公司拟定,在利益偏向、合同话语权上有优势,则此时公司法务或法顾应该注意的关键点在于:
(一)熟悉交易、明确交易点
根据双方洽谈内容,在熟悉该次交易内容、流程后,草拟合同框架、合同履行过程中可能遇到的争议点、双方交易点。专业的合同撰写,需要预见合同履行中可能发生的各种突发情况,仅仅熟悉法律、具备司法实践经验并不能很好的设计合同条款,还应当熟悉交易。
王老师建议:
虽然有一定存续期的公司有自己较为完善的合同模板,但因每次交易的不同,法务或法顾仍应当在每次起草或修订合同模板前熟悉该次交易内容、交易点,避免因惯性思维导致不必要的麻烦或损失。
每一份合同的起草或修订,均应充分假设合同履行过程中对方或已方可能发生的争议或违约,针对该争议或违约行为,最好能在合同中找到行为指引或判断依据,避免诉讼。即使诉讼,法官根据合同自治原则,也能按已方所拟定的合同内容判决,这就是合同风控的价值体现。
(二)风控主要体现在权利义务、违约条款、合同解除、争议管辖条款
1、权利义务,包罗万象,主要是围绕双方交易点,以及合同履行过程中每一节点的权利义务体现。己方权利通常对应对方的义务,若有重复可以合并。
2、违约条款及合同解除是合同内容的重点。根据可能的交易风险,设计违约条款。合同解除是交易失败的退路,退出路径即为合同解除的条件设计,合同解除后并非一了百了,还应当注意双方结算(区别于合同正常履行下的结算),充分考虑违约解除的权利救济,合法解除的权利保护等等。可以说,合同解除,水很深!后期会有关于合同解除的专题探讨,敬请关注。
3、争议管辖,有商事仲裁与法院诉讼管辖,只能选其一,若公司侧重意思自治,要求高效率、不太在乎诉讼成本,可以考虑选择商事仲裁机构,反之,可以考虑当地法院诉讼。
(三)合同是否需要主动设坑
所谓设坑,即在合同中拟定对乙方有利、对他方可能不利的条款,且不主动提示或采取相对隐秘性的方式体现在合同中。设坑内容,根据司法实践经验,并非都会被认定为无效条款,所以在实践中就存在部分公司趋于经济利益而主动设坑。
王律师建议:
若公司具有长远发展规划,或交易是相对长期、稳定、重要的,那么建议公司在交易中尽可能的真诚、磊落,甲方在合同中应当注意维护对方的主要交易点,以此赢得交易对方的认可,一定程度上也维护了已方的行业形象。
但不主动设坑,并不等于在可能面对抉择时不设计有利于公司的条款。是否设坑的关键在于是否明确告知或提示对方注意合同条款,所谓君子爱财,取之有道。
另,建议公司加强扫雷能力,在不设坑的同时也拒绝踩雷。
因合同撰写需要具体结合交易内容,故此文不便展开,后期会有合同案例解说,敬请关注。若有相关问题,可来电咨询。
最后,友情提示:
交易可以任性谈,合同不能盲目签!把握不准,请来电咨询!请来电咨询!请来电咨询!重要的事情说三遍!