一、要有懂业务、懂合同的人才

很多企业，尤其是一些中小企业，往往是备齐了业务人才、财务人员。但对于法律人才的重视程度远远不够。很多业务人才对业务流程比较熟悉，但对于法律问题却缺乏了解，财务人员同样如此。

在缺乏法律人才的情况下，公司的运营就有点赌博的意思了，如果不出问题还好，但是一出问题有可能就是很大的问题。

建议：1、在招聘人才时，注意招聘一些有法律背景的人员；2、定期对公司员工进行法律培训；3、外聘法律顾问。

二、要有专门的合同管理制度

笔者在实践中经常碰到一些公司在遇到纠纷整理合同时漏洞百出，有的合同找不到了，有的合同全部是复印件传真件，有的是光有合同没有送货单，有的是光有送货单没有合同，有的是合同或送货单上没有对方公章或有关人员签字，有的是送货单上品名不详，有的是材料完整但是却过了诉讼时效。

在出现如上漏洞之后，甚至有“有理打不赢官司”的情形出现。

针对如上情况，做如下建议：

1、贯彻“专人管理”制度，从合同的起草、审查、对外出具及合同档案保管，必须要有专人管理。

2、贯彻“原件管理”的制度，来往的合同及履行材料，要以原件为原则，特殊情况下如果只能是复印件或传真件，要以其他形式补充，比如定期对账或电话业务录音。

3、贯彻“信息完整”制度，无论是合同内容，还是送货单等履行材料的内容，要求必须完整详细。

4、贯彻“风险防范”制度，除了在合同对外出具时要进行严格的风险审查之外，在合同签订后，也要根据履行情况进行风险分析。对于长期债权，还要考虑诉讼时效等风险防范，笔者曾遇到有公司员工振振有词的说，“我每年都打电话要签，诉讼时效没问题”，我想律师一听会傻眼，法律是讲究证据的啊。

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