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员工拒签劳动合同该如何处理?

2019年04月12日 | 发布者:曾帅 | 点击:133 | 0人评论
摘要:前文我们已经提到,与劳动者签订书面的劳动合同是用人单位的法定义务;也就是说,用人单位不仅要与劳动者签订书面的劳动合同,而且还应当主动与劳动者签订书面的劳动合同,并就劳动合同的事宜进行主动磋商。用人单位未与劳动者签订书面劳

前文我们已经提到,与劳动者签订书面的劳动合同是用人单位的法定义务;也就是说,用人单位不仅要与劳动者签订书面的劳动合同,而且还应当主动与劳动者签订书面的劳动合同,并就劳动合同的事宜进行主动磋商。

用人单位未与劳动者签订书面劳动合同的情形相对常见。但是,实践过程中,因劳动者拒绝签订书面劳动合同最终产生劳动争议的案例也不在少数。的确,在实际聘用劳动者过程当中,企业虽然会有意识的与劳动者签订劳动合同,但是因为人力资源管理不够严格或者没有相应的法律意识,并没有严格对签订劳动合同的结果进行管理,对于劳动者拒签或不签劳动合同的事实不了了之,从而为以后埋下了一定的风险隐患。

一、遇到员工拒签劳动合同应当如何处理?

《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”

《劳动合同法实施条例》第六条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照《劳动合同法》第82条的规定向劳动者每月支付二倍的工资,并与劳动者补订书面的劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并以几招《劳动合同法》第47条的规定支付经济补偿。”

综上所述,为了避免法律风险,企业在用工过程中遇到劳动者不签或者拒签劳动合同的,依据相应的规定应当通知员工终止劳动关系。在通知终止劳动关系以前,为防止后续发生争议,企业首先应当书面通知劳动者在规定的时间之内签订书面劳动合同,告知签订劳动合同的截止期限,并要求员工在截止日前反馈,同时告知不签可能会被终止劳动关系等法律后果;如果届满未得到明确答复的,企业应当通知员工终止劳动关系。

二、及时终止劳动关系的法律后果

虽然企业有权在劳动者拒绝签订书面劳动合同情形下终止劳动关系,但是也应当承担相应的法律后果。从上述条例的两个条文中,我们可以得知:因为法律给予企业与劳动者签订书面劳动合同的1个月的宽限期,也就是说如果在1个月内,企业与劳动者要求签订劳动合同但劳动者不签的,企业可以终止劳动关系,并且不用支付经济补偿金,只需要支付劳动报酬。如果超过1个月,宽限期已过,企业已经产生未签订书面劳动合同的法律责任,因此,尽管企业可以终止劳动关系,但是应当按照法律规定及实际通知终止劳动关系的时间来支付二倍工资差额,同时应当支付经济补偿金。一般情况下补偿金为半个月或者1个月的劳动报酬。

三、未及时终止劳动关系的法律后果

实践中,企业面对劳动者不签劳动合同但继续用工的情形很多,企业也认为这种情况是劳动者的责任不应当由用人单位来承担。然而,司法实践中往往承担不利后果或者败诉,原因为何?

法律以及相应的法规、规章明确规定,用人单位应当终止与劳动者之间的劳动关系,因此,对于员工不签或者拒签劳动合同的,用人单位不得放任,否则仍然可能会承担未签订书面劳动合同二倍工资差额的责任。为什么这里说“可能”?因为案件审理过程中,不同的法院、不同的法官对案件的审理点和争议焦点理解不一致,导致出现判决结果不一的情形。后续我们通过案例对比来进行阐述。

就上海地区而言,上海市高级人民法院2009年发布的《关于适用《劳动合同法》若干问题的意见》第二条中有相应的规定:如果用人单位已经尽到诚信义务,而因劳动者拒绝签订的等用人单位以外的原因,造成未订立书面劳动合同的,不属于《劳动合同法实施条例》第6条规定的“未与劳动者订立书面劳动合同的情形”。言外之意即免除企业支付二倍工资差额的法律责任。的确,上海市范围内对于企业与用人单位未签订书面劳动合同的认定以及法律责任的承担审查相对严格。

综上所述,建议企业面对员工拒绝签订劳动合同时,应当按照法律的规定终止劳动关系。就算未及时终止劳动关系的,为以防后续发生劳动争议,也应当注意保留劳动者不签或者拒签的证据。

 

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

上海市高级人民法院《关于适用《劳动合同法》若干问题的意见》


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