一、合同签订前
(一)确定合同签约目的
公司在签署每一份合同前都要确定此份合同签署的目的,围绕这个目的才能集合公司各个部门的力量来对这份合同做准备工作。
(二)审查合同主体资质
合同签订前,公司相关负责人员需要对合同相对方的主体资质进行审查,企业内部人员可以通过全国企业信用信息公示系统等信息平台查询相对方的经营范围、注册资本、经营风险、司法风险等相关信息。审核对方是否被列入经营异常名录、严重违法企业名单、是否存在动产抵押登记和股权出质登记等情况。
必要的话,也可以要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业的最新档案信息。例如建筑行业,如果准备委托对方进行建设施工,则要核查是否具有相关施工资质;要加盟对方的连锁项目,则要核查特许经营资质、是否具备法人身份、是否有在工商部门进行登记备案、是否符合“两店一年”等;若合同项目涉及特殊经营许可,则需要对供应商特殊经营许可进行审核。
公司签署重大合同时,建议聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查,如果调查结果不理想则应取消合同的签署计划。
(三)审核合同基础条款
为了避免因双方履行合同产生争议,签订合同时,合同中的正文条款表述要明确、具体,且与双方磋商的内容要一致,前后不要相互矛盾。合同首部一般包括:合同名称、合同主体各方名称、地址、联系方式等。合同正文包括:标的内容、数量、价款或报酬及支付方式、履行期限、违约责任、争议解决等内容。
不同的合同类型,双方主体合同签订前需要对基础条款进行审核。买卖合同需要在合同签订前就基础条款进行逻辑梳理,包含包装和运输条款、交货条款、付款条款、验收条款、保修条款。建筑工程合同需要包含承包方式、约定工期、质量标准、工程价款等基础条款。通用型条款如合同生效条款、争议解决方式、违约责任等是否具备齐全。
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